Privacyverklaring voor werving

Oura Health Ltd ('wij', 'we', 'ons') doet er alles aan om uw privacy te beschermen. Deze privacyverklaring (samen met alle andere documenten waarnaar hierin wordt verwezen) beschrijft de basis waarop de persoonsgegevens die van u worden verzameld of die u aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt in verband met onze wervingsprocessen. Lees het volgende aandachtig door om inzicht te krijgen in onze visie en werkwijze met betrekking tot uw persoonsgegevens en hoe wij daarmee omgaan.

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG') en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van het Verenigd Koninkrijk ('AVG VK') en de Data Protection Act 2018 van het Verenigd Koninkrijk, is Oura Health Ltd verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens.

We gebruiken Greenhouse, een online app van Greenhouse Software, Inc., om ons te helpen bij ons wervingsproces. We gebruiken Greenhouse om namens ons persoonsgegevens te verwerken als gegevensverwerker. Greenhouse mag uw persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies.

Wanneer u solliciteert op een door ons geplaatste vacature, zijn deze bepalingen van de privacyverklaring van toepassing op onze verwerking van uw persoonsgegevens, naast onze andere privacyverklaring die u afzonderlijk is verstrekt of die beschikbaar is op onze website.

Wanneer u solliciteert op een vacature via de sollicitatiefunctie op een vacaturesite of een vergelijkbare online dienstverlener ('partner'), dient u er rekening mee te houden dat de betreffende partner uw persoonsgegevens kan bewaren en ook gegevens van ons kan verzamelen met betrekking tot de voortgang van uw sollicitatie. Elk gebruik van uw gegevens door de partner zal in overeenstemming zijn met de privacyverklaring van de partner.

Uw persoonsgegevens

Informatie die we van u verzamelen

Wij verzamelen en verwerken bepaalde of alle van de volgende soorten informatie van u:

Informatie die u verstrekt wanneer u solliciteert op een functie. Dit omvat informatie die wordt verstrekt via een online vacaturesite, via e-mail, persoonlijk tijdens sollicitatiegesprekken en/of op enige andere wijze.
We verwerken met name persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, geboortedatum, opleidingsniveau, ervaring, informatie met betrekking tot uw arbeidsverleden, vaardigheden en ervaring die u aan ons verstrekt, evenals uw video indien u uw sollicitatiegesprek voert met behulp van de videogespreksfunctie.
Als u contact met ons opneemt, kunnen we die correspondentie bewaren.
Een verslag van uw voortgang in het wervingsproces dat wij mogelijk uitvoeren.
Details van uw bezoeken aan de website van Greenhouse, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, gegevens van internetverkeer, locatiegegevens, weblogs en andere communicatiegegevens, de site die u naar de website van Greenhouse heeft doorverwezen en de bronnen die u raadpleegt.
Uw videosollicitatiegesprek indien uw sollicitatiegesprek via de functie voor videogesprekken heeft plaatsgevonden.

Informatie die we verzamelen uit andere bronnen

Greenhouse biedt ons de mogelijkheid om de gegevens die u ons verstrekt te koppelen aan andere openbaar beschikbare informatie over u die u op internet heeft vrijgegeven, bijvoorbeeld via LinkedIn en andere socialemediaprofielen.

Met de technologie van Greenhouse kunnen wij verschillende databases doorzoeken – sommige openbaar beschikbaar en andere niet – die uw persoonsgegevens (waaronder uw cv) kunnen bevatten, om mogelijke kandidaten te vinden voor onze vacatures. Wanneer wij u op deze manier vinden, zullen wij uw persoonsgegevens uit deze bronnen verkrijgen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ontvangen van een derde partij die u aanbeveelt als kandidaat voor een specifieke vacature of voor ons bedrijf in het algemeen.

Gebruik van uw gegevens

Rechtsgrond voor verwerking

Wij baseren ons op gerechtvaardigd belang als wettelijke grondslag voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens. Ons gerechtvaardigd belang is het werven van personeel voor ons bedrijf.

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken de gegevens die wij over u hebben op de volgende manieren:

Om uw sollicitatie voor een functie waarop u heeft gesolliciteerd in overweging te nemen.
Om uw sollicitatie voor andere functies in overweging te nemen.
Om met u te communiceren over het wervingsproces.
Om de informatie die we van u ontvangen aan te vullen met informatie die wij van externe gegevensverstrekkers hebben verkregen.
Om geschikte kandidaten te vinden voor onze vacatures.
Om onze dienstverleners (zoals Greenhouse en zijn verwerkers en gegevensverstrekkers) en partners (zoals de vacaturesites waar u mogelijk heeft gesolliciteerd) te helpen hun diensten te verbeteren en te ontwikkelen.

Geautomatiseerde besluitvorming/profielvorming

We kunnen de technologie van Greenhouse gebruiken om geschikte kandidaten te selecteren op basis van criteria die door ons expliciet zijn vastgesteld of die kenmerkend zijn voor de functie waarop u heeft gesolliciteerd. Het zoeken naar geschikte kandidaten gebeurt automatisch, maar de beslissing over wie we zullen aannemen om de vacature te vervullen, wordt door onze medewerkers genomen.

Openbaarmaking van uw gegevens

Zoals hierboven uiteengezet, geven wij uw gegevens door aan onze externe dienstverleners, waaronder Greenhouse, die deze alleen gebruiken in overeenstemming met onze instructies en zoals anderszins vereist door de wet.

Wanneer u via de functie Indeed Apply heeft gesolliciteerd op een vacature, zullen wij bepaalde persoonsgegevens die we hebben aan Indeed verstrekken, waaronder, maar niet beperkt tot, een unieke identificatiecode die Indeed gebruikt om uw identiteit vast te stellen, en informatie over uw voortgang in ons wervingsproces voor de betreffende vacature, evenals tastbare, ontastbare, visuele, elektronische, huidige of toekomstige informatie die we over u hebben, zoals uw naam, contactgegevens en andere informatie met betrekking tot de analyse van gegevens over u als sollicitant (gezamenlijk 'beschikbare gegevens'). De privacyverklaring van Indeed met betrekking tot het gebruik van de beschikbare gegevens door Indeed is beschikbaar op de website van Indeed.

Wanneer u via een andere dienstverlener op een vacature heeft gesolliciteerd, kunnen wij gegevens die vergelijkbaar zijn met de hierboven gedefinieerde beschikbare gegevens aan die dienstverlener verstrekken. De dienstverlener is verantwoordelijk voor deze gegevens en is daarom verantwoordelijk voor het naleven van alle toepasselijke wetgeving met betrekking tot het gebruik van die gegevens na de overdracht ervan door ons.

Hoe we uw persoonsgegevens opslaan

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle persoonsgegevens veilig worden bewaard, waaronder beveiligingsmaatregelen om te voorkomen dat persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan of op ongeoorloofde wijze worden gebruikt of geraadpleegd. We beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot diegenen die deze gegevens om zakelijke redenen echt nodig hebben. Degenen die uw gegevens verwerken, doen dit uitsluitend op een bevoegde wijze en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben ook procedures voor de omgang met een vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging. We zullen u en alle relevante toezichthouders op de hoogte brengen van een vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Helaas is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die via online middelen worden verzonden niet garanderen. Daarom blijft elke verzending op eigen risico.

Waar we uw persoonsgegevens opslaan

Wanneer wij uw persoonsgegevens in onze eigen systemen opslaan, worden deze opgeslagen in de EER.

De gegevens die wij van u verzamelen en verwerken met behulp van de diensten van Greenhouse kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten het Verenigd Koninkrijk ('VK') of de Europese Economische Ruimte ('EER'). Ze kunnen ook worden verwerkt door personeel dat buiten het VK of de EER werkzaam is voor ons of voor een van onze leveranciers. Dit personeel kan zich onder andere bezighouden met het verlenen van ondersteunende diensten. Door uw persoonsgegevens in te dienen, gaat u akkoord met deze overdracht, opslag of verwerking.

Uw gegevens kunnen met name toegankelijk zijn voor i) het personeel van Greenhouse in de VS of ii) kunnen worden opgeslagen door de hostingprovider van Greenhouse op servers in de VS en in de EU. De VS hebben niet dezelfde wetgeving inzake gegevensbescherming als het Verenigd Koninkrijk en de EER. Er is een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten tussen Greenhouse Software, Inc. en zijn buitenlandse groepsondernemingen, en tussen Greenhouse Software, Inc. en elk van zijn gegevensverwerkers. Deze gegevensverwerkingsovereenkomsten zijn bedoeld om uw privacyrechten te helpen beschermen en u rechtsmiddelen te bieden in het onwaarschijnlijke geval dat er misbruik wordt gemaakt van uw persoonsgegevens.

Als u meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen (zie 'Contactinformatie' hieronder). Wij zullen uw persoonsgegevens niet overdragen buiten het Verenigd Koninkrijk of de EER of aan organisaties (of ondergeschikte instanties) die onder het internationaal publiekrecht vallen of die zijn opgericht op grond van een overeenkomst tussen twee of meer landen.

Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren alle gegevens gedurende 12 maanden.

Uw persoonsgegevens worden verwijderd in een van de volgende gevallen:

verwijdering van uw persoonsgegevens door u (of door een andere persoon die door u is ingeschakeld); of
ontvangst van een schriftelijk verzoek hiertoe van u (of van een andere persoon die door u is ingeschakeld).

Uw rechten

Onder de lokale wetgeving inzake gegevensbescherming en in het bijzonder onder de AVG en de AVG VK, heeft u een aantal belangrijke rechten die u kosteloos kunt uitoefenen. Het gaat hierbij in het kort om de volgende rechten:

Het recht op toegang tot uw persoonsgegevens en tot bepaalde andere aanvullende informatie die al in deze privacyverklaring wordt behandeld.
Het recht om ons te verzoeken om fouten te corrigeren in de informatie die wij over u hebben.
Het recht om in bepaalde situaties te eisen dat uw persoonsgegevens worden gewist.
Het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal te lezen formaat, en het recht om die gegevens in bepaalde situaties door te geven aan derden.
Het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
Het recht om bezwaar te maken tegen beslissingen die geautomatiseerd worden genomen en die juridische gevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloeden.
Het recht om in bepaalde andere situaties bezwaar te maken tegen onze verdere verwerking van uw persoonsgegevens.
Het recht om onze verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden anderszins te beperken.
Het recht om schadevergoeding te eisen voor schade die is veroorzaakt door onze schending van enige wetgeving inzake gegevensbescherming.

Voor meer informatie over elk van deze rechten, inclusief de omstandigheden waarin ze van toepassing zijn, verwijzen wij u naar de richtlijnen van het Britse Information Commissioner's Office (ICO) over de rechten van personen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, verzoeken wij u:

contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens;
ons voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen vaststellen;
ons een bewijs van uw identiteit en adres te verstrekken;
en ons te laten weten op welke informatie uw verzoek betrekking heeft.

Hoe kunt u een klacht indienen?

We hopen dat we alle vragen of zorgen die u heeft over hoe we uw gegevens gebruiken, kunnen oplossen.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming en de AVG VK geven u ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie, in het bijzonder (onder de AVG) in de lidstaat van de Europese Unie (of Europese Economische Ruimte) waar u werkt, gewoonlijk woont of waar een vermeende inbreuk op de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden.

Contactinformatie

Alle vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunnen worden gestuurd naar niko.karjalainen@ouraring.com