Oura's privacyverklaring voor werving

Wij verzamelen en verwerken de onderstaande soorten persoonlijke informatie van u. Dit omvat informatie die wordt verstrekt via een online vacaturesite, via e-mail, op locatie of op afstand tijdens sollicitatiegesprekken en/of op enige andere wijze.

• We verzamelen persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, geboortedatum, gender, opleidingsniveau, ervaring, informatie met betrekking tot uw arbeidsverleden, vaardigheden en ervaring, evenals uw video en audio indien u uw sollicitatiegesprek per video voert.
• Wij kunnen gevoelige informatie over u ontvangen, waaronder identificatienummers zoals uw burgerservicenummer, paspoortnummer of rijbewijsnummer; ras of etnische afkomst, staatsburgerschap of immigratiestatus; religieuze overtuiging; en gezondheidsinformatie.
• Wij kunnen gegevens bewaren van onze communicatie met u.
• Informatie die wordt verzameld terwijl u een wervings- of selectieproces doorloopt dat wij mogelijk uitvoeren. Dit kan informatie omvatten die is verzameld tijdens sollicitatiegesprekken en beoordelingen.
• Internet- of andere soortgelijke netwerkactiviteit, zoals uw browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over uw interactie met onze website of eventuele wervings- of selectieplatforms die wij mogelijk gebruiken.
• Uw opgenomen sollicitatiegesprek of een transcript daarvan in het geval uw gesprek via een videofunctie is uitgevoerd.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook van derden ontvangen:

• Die u aanbevelen als kandidaat voor een specifieke vacature of voor ons bedrijf in het algemeen;
• Die als referentie voor u optreden; en
• Die als recruiters optreden

Wij hebben de bovenstaande categorieën persoonlijke informatie verzameld en verwerkt gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de datum waarop deze privacyverklaring voor werving voor het laatst is bijgewerkt voor de hieronder uiteengezette doeleinden.

De wetgeving inzake gegevensbescherming in bepaalde landen vereist een rechtsgrond voor het verzamelen en bewaren van persoonsgegevens. Afhankelijk van de vorm van gegevensverwerking baseren wij ons op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen: het op uw verzoek zetten van stappen voordat een arbeidsovereenkomst of andere werkgerelateerde overeenkomst wordt aangegaan; onze gerechtvaardigde belangen bij het werven en beoordelen van kandidaten, het beheren van onze talentenpool en het beschermen van onze wettelijke rechten; het nakomen van wettelijke verplichtingen; en, indien vereist, uw toestemming. Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen, wegen wij die belangen af tegen uw rechten en vrijheden. Indien wij persoonsgegevens van bijzondere aard verwerken, baseren wij ons op een aanvullende voorwaarde die krachtens de toepasselijke wetgeving is toegestaan, zoals het nakomen van verplichtingen op grond van het arbeidsrecht of, indien van toepassing, uw uitdrukkelijke toestemming.

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, voor zover dit volgens de toepasselijke wetgeving is toegestaan:

• Om geschikte kandidaten te vinden en te beoordelen voor onze vacatures;
• Om uw geschiktheid voor een dienstverband te bepalen, inclusief verificatie van referenties, ervaring en opleidingsniveau;
• Om met u te communiceren tijdens het wervingsproces;
• Om een antecedentenonderzoek uit te voeren en de identiteit te verifiëren;
• Om u meldingen te sturen over functies die mogelijk bij uw profiel passen; en
• Om te voldoen aan van toepassing zijnde wet- en regelgeving en onze wettelijke rechten te beschermen.

Wij kunnen uw persoonlijke informatie aan andere partijen verstrekken zoals hieronder beschreven:

• Aan dienstverleners die verplicht zijn uw persoonlijke informatie uitsluitend voor de doeleinden te verwerken;
• Aan onze professionele adviseurs;
• In verband met een bedrijfsovergang, zoals een fusie, afstoting, overname, liquidatie of verkoop;
• Aan onze gelieerde ondernemingen en verwante bedrijven wanneer dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring voor werving zijn gedefinieerd;
• Om te voldoen aan van toepassing zijnde wetgeving, onze rechten af te dwingen of eigendom, beveiliging of veiligheid te beschermen; en
• Zoals door u verzocht of opgedragen, of anderszins met uw toestemming.

Houd er ook rekening mee dat er bepaalde situaties zijn waarin u wordt gevraagd om persoonlijke informatie rechtstreeks met derden te delen, zoals wanneer u via een andere dienstverlener op een vacature heeft gesolliciteerd. In die situaties bepalen die derden hoe uw persoonlijke informatie wordt verwerkt en zullen zij u hun eigen privacyverklaringen verstrekken. Zorg er daarom voor dat u het privacybeleid en de werkwijze van die derden leest en begrijpt.

Wij hebben beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat persoonlijke informatie per ongeluk verloren gaat, of op een ongeoorloofde manier wordt gebruikt of ingezien. De beveiliging van informatie die via internet of via een apparaat wordt verzonden, kan echter nooit worden gegarandeerd. Oura is niet verantwoordelijk voor enige onderschepping of onderbreking van communicatie via internet of voor wijzigingen in of verlies van gegevens. U bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van elk wachtwoord, gebruikersnaam of andere vorm van authenticatie in het kader van uw sollicitatieproces.

Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt binnen het rechtsgebied waar u solliciteert en waar de onderneming van Oura is gevestigd waar u solliciteert, naast de EU, het Verenigd Koninkrijk, Singapore en de Verenigde Staten. Deze landen hebben mogelijk niet dezelfde wetten voor gegevensbescherming als uw land van verblijf. Wanneer wij uw gegevens buiten uw eigen land doorgeven of toegang daartoe verlenen, hanteren wij de veiligheidsmaatregelen die door de toepasselijke wetgeving worden vereist. Voor gegevensoverdrachten vanuit de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk kunnen deze veiligheidsmaatregelen bestaan uit een adequaatheidsbesluit, de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, het addendum inzake internationale gegevensoverdracht van het Verenigd Koninkrijk of de overeenkomst inzake internationale gegevensoverdracht, of een ander geldig overdrachtsmechanisme. Voor gegevensoverdrachten vanuit Singapore nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat ontvangers onderworpen zijn aan wettelijk afdwingbare verplichtingen die een beschermingsniveau bieden dat vergelijkbaar is met de wet op de bescherming van persoonsgegevens van Singapore. Voor meer informatie over de geldende veiligheidsmaatregelen voor gegevensoverdracht kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Als u meer informatie wilt over internationale gegevensoverdrachten of de veiligheidsmaatregelen die wij hanteren, neem dan contact met ons op (zie 'Contact' hieronder).

Tenzij anderszins toegestaan of vereist door toepasselijke wet- of regelgeving, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende het wervingsproces en daarna alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven, waaronder het in aanmerking nemen van uw geschiktheid voor toekomstige vacatures, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving; het nakomen van wettelijke, boekhoudkundige, rapportage- of archiveringsverplichtingen; het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; of het naleven van ons beleid inzake het bewaren van documenten. Wij hanteren bewaartermijnen en verwijderingscriteria waarbij rekening wordt gehouden met de categorie van de persoonsgegevens, of u voor een functie bent geselecteerd, eventuele toepasselijke wettelijke vereisten of verjaringstermijnen, de gevoeligheid van de gegevens en het potentiële risico op schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking. Wij verwijderen of anonimiseren persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn, met inachtneming van de geldende wetgeving.

Onder de lokale wetgeving inzake gegevensbescherming en in het bijzonder onder de AVG en de Britse AVG, hebben inwoners van de Europese Unie en soortgelijke rechtsgebieden bepaalde rechten die u in staat stellen te bepalen hoe uw persoonlijke informatie wordt verwerkt. Het gaat hierbij in het kort om:

• Recht op toegang tot gegevens. U heeft het recht om te weten welke persoonlijke informatie over u verwerkt wordt. U kunt contact met ons opnemen met een verzoek om toegang tot de persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld en we zullen dan bevestigen of we uw informatie verwerken en u informeren over de persoonlijke informatie die we hebben verzameld en verwerkt.
• Recht op rectificatie (van onjuiste gegevens). U heeft het recht om een rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonlijke informatie aan te vragen die door ons is opgeslagen.
• Recht op verwijderen van gegevens. U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om de verwijdering van uw persoonlijke informatie aan te vragen. We zullen gehoor geven aan dergelijke verzoeken, tenzij we een geldige wettelijke grond hebben om dit niet te doen of een wettelijke verplichting hebben om de informatie te bewaren.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens. U heeft het recht om de persoonlijke informatie die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal te lezen formaat, en het recht om die informatie in bepaalde situaties door te geven aan derden.
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking. U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om bezwaar te maken tegen of u af te melden voor de verwerking van uw persoonlijke informatie. Wanneer we geen rechtmatige gronden hebben om uw persoonlijke informatie te blijven verwerken, zullen we uw persoonlijke informatie niet langer verwerken nadat we uw bezwaar hebben ontvangen en geverifieerd.
• Recht op beperking van het verwerken. U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om te verzoeken tot beperking van het verwerken van bepaalde soorten persoonlijke informatie.

Als u in de Verenigde Staten woont kunt u, afhankelijk van de staat waarin u woont, bepaalde privacyrechten hebben met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Uw privacyrechten kunnen het volgende omvatten (indien van toepassing in de staat waar u woonachtig bent):

• Het recht om te bevestigen of wij uw persoonlijke informatie al dan niet verwerken en om toegang te krijgen tot deze persoonlijke informatie;
• Het recht om een kopie te verkrijgen van de persoonlijke informatie die wij van en/of over u hebben verzameld;
• Het recht om persoonlijke informatie te verwijderen die wij van en/of over u hebben verzameld, met inachtneming van bepaalde uitzonderingen;
• Het recht om onjuiste persoonlijke informatie die wij over u bijhouden te corrigeren, met inachtneming van bepaalde uitzonderingen;
• Het recht, indien van toepassing, om u af te melden voor de verwerking van uw persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden: (1) gerichte advertenties; (2) de "verkoop" van uw persoonlijke informatie (zoals die term wordt gedefinieerd door de van toepassing zijnde wetgeving); en (3) profilering ten behoeve van besluiten die juridische of soortgelijke belangrijke gevolgen voor u hebben;
• Indien wij op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht zijn uw toestemming te verkrijgen voor het verwerken van gevoelige persoonlijke informatie, het recht om uw toestemming in te trekken; en
• Het recht om niet te worden gediscrimineerd voor het uitoefenen van uw privacyrechten.

Wij wijzen u erop dat Oura geen persoonsgegevens verkoopt of deelt met derden voor op uw gedrag afgestemde advertenties in andere contexten. Oura kan persoonsgegevens openbaar maken zoals hierboven uiteengezet. Oura kan vertrouwelijke persoonsgegevens verzamelen, waaronder identificatiegegevens van overheidsinstanties, staatsburgerschap of immigratiestatus, ras of etnische afkomst, religieuze overtuiging en gezondheidsgegevens, wanneer u deze verstrekt of wanneer dit is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving. Oura gebruikt of verstrekt geen vertrouwelijke persoonlijke informatie om conclusies te trekken over de kenmerken van personen of voor andere doeleinden dan die welke zijn toegestaan door de toepasselijke privacywetgeving en -regelgeving.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met dataprotection@ouraring.com. Vermeld hierbij uw naam, uw contactgegevens, uw relatie tot ons en de details van uw verzoek. Oura kan aanvullende informatie van u vereisen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen voordat uw verzoek wordt verwerkt. Houd er rekening mee dat uw gegevensverzoek onderworpen kan zijn aan bepaalde voorwaarden, beperkingen of uitzonderingen. De van toepassing zijnde wetgeving kan ons toestaan of verplichten om uw verzoek geheel of gedeeltelijk af te wijzen. Als wij uw verzoek afwijzen, zullen we u informeren over de redenen waarom, onder voorbehoud van eventuele juridische of wettelijke beperkingen.

Wij streven ernaar om uw zorgen omtrent privacy weg te nemen. Als u contact met ons heeft opgenomen over uw probleem en u bent nog steeds niet tevreden over ons antwoord, kunt u, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, contact opnemen met uw lokale toezichthoudende instantie over uw probleem. We dringen er echter op aan om eerst contact met ons op te nemen via dataprotection@ouraring.com zodat we uw probleem sneller kunnen oplossen voordat u een volgende stap neemt.