Hopp til hovedinnhold

Personvernerklæring for rekruttering

Oura Health Ltd («vi», «oss») er forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt. Denne personvernerklæringen (sammen med andre dokumenter det refereres til heri) beskriver grunnlaget for behandling av personopplysninger som samles inn fra deg, eller som du gir oss, i forbindelse med rekrutteringsprosessene våre. Les følgende nøye for å forstå synspunktene og praksisene våre angående personopplysningene dine og hvordan vi behandler dem.

I henhold til personvernforordningen, den britiske personvernforordningen og den britiske databeskyttelsesloven av 2018, er Oura Health Ltd. den behandlingsansvarlige.

Vi bruker Greenhouse, en nettbasert søknad levert av Greenhouse Software, Inc., for å hjelpe oss med rekrutteringsprosessen. Vi bruker Greenhouse til å behandle personopplysninger som databehandler på våre vegne. Greenhouse har kun rett til å behandle personopplysningene dine i samsvar med instruksjonene våre.

Når du søker på en stilling som er utlyst av oss, gjelder disse bestemmelsene i personvernerklæringen for behandlingen vår av personopplysningene dine i tillegg til vår øvrige personvernerklæring som har blitt gitt til deg separat eller som er tilgjengelig på nettstedet vårt.

Når du søker på en stilling via søknadsfunksjonen på en jobbside eller lignende nettbasert tjenesteleverandør («partner»), bør du være oppmerksom på at den aktuelle partneren kan beholde personopplysningene dine og også samle inn data fra Oss angående fremdriften i søknaden din. All bruk av dataene dine av partneren vil være i samsvar med partnerens personvernerklæring.

Personopplysningene dine

Informasjon vi samler inn fra deg

Vi samler inn og behandler noen eller alle følgende typer informasjon fra deg:

  1. informasjon du oppgir når du søker på en stilling. Dette inkluderer informasjon gitt via en jobbside på nett, via e-post, personlig i intervjuer og/eller på annet vis.
  2. Vi behandler spesielt personopplysninger som navn, e-postadresse, adresse, telefonnummer, fødselsdato, kvalifikasjoner, erfaring, informasjon knyttet til arbeidshistorikken din, ferdighetene dine og erfaringen din som du oppgir til oss, samt videoopptaket ditt dersom du gjennomfører intervjuet ved hjelp av videointervjufunksjonen.
  3. Hvis du kontakter oss, kan vi beholde en oversikt over denne korrespondansen.
  4. En oversikt over fremgangen din gjennom enhver ansettelsesprosess vi måtte gjennomføre.
  5. Detaljer om besøkene dine på Greenhouses nettsted, inkludert, men ikke begrenset til, trafikkdata, posisjonsdata, nettblogger og andre kommunikasjonsdata, nettstedet som henviste deg til Greenhouses nettsted og ressursene du bruker.
  6. Videointervjuet ditt dersom intervjuet ble utført via videointervjufunksjonen.

Informasjon vi samler inn fra andre kilder

Greenhouse gir oss muligheten til å koble dataene du gir oss, med annen offentlig tilgjengelig informasjon om deg som du har publisert på internett – dette kan inkludere kilder som LinkedIn og andre profiler på sosiale medier.

Greenhouses teknologi lar oss søke i ulike databaser – noen offentlig tilgjengelige og andre ikke, som kan inneholde personopplysningene dine (inkludert CV-en eller søknaden din), for å finne mulige kandidater til våre ledige stillinger. Der vi finner deg på denne måten, vil vi innhente personopplysningene dine fra disse kildene.

Vi kan motta personopplysningene dine fra en tredjepart som anbefaler deg som kandidat til en spesifikk stilling eller for virksomheten vår mer generelt.

Bruk av informasjonen din

Juridisk grunnlag for behandling

Vi benytter oss av legitim interesse som det lovlige grunnlaget for innsamling og bruk av personopplysningene dine. Våre legitime interesser er rekruttering av ansatte til virksomheten vår.

Formål med behandlingen

Vi bruker informasjon som er lagret om deg på følgende måter:

  1. For å vurdere søknaden din i forbindelse med en stilling du har søkt på.
  2. For å vurdere søknaden din med hensyn til andre stillinger.
  3. For å kommunisere med deg angående rekrutteringsprosessen.
  4. For å forbedre all informasjon vi mottar fra deg med informasjon innhentet fra tredjeparts dataleverandører.
  5. For å finne passende kandidater til å fylle våre ledige stillinger.
  6. For å hjelpe tjenesteleverandørene (som Greenhouse og deres databehandlere og dataleverandører) og partnerne våre (som jobbsider du kan ha søkt gjennom) med å forbedre og utvikle tjenestene sine.

Automatisert beslutningstaking/profilering

Vi kan bruke Greenhouses teknologi til å velge passende kandidater som vi kan vurdere basert på kriterier som er uttrykkelig identifisert av oss, eller som er typiske i forhold til rollen du har søkt på. Prosessen med å finne passende kandidater er automatisk, men enhver avgjørelse om hvem vi skal ansette til å fylle stillingen vil bli tatt av personalet vårt.

Deling av informasjonen din

Som angitt ovenfor videreformidler vi informasjonen din til våre tredjeparts tjenesteleverandører, blant annet Greenhouse, som kun bruker den i samsvar med instruksjonene våre og som ellers påkrevd av loven.

Der du har søkt på en ledig stilling gjennom Indeeds søkefunksjonalitet, vil vi utlevere visse personopplysninger vi har om deg, inkludert, men ikke begrenset til, en unik identifikator som brukes av Indeed til å identifisere deg, og informasjon om fremgangen din gjennom ansettelsesprosessen vår for den aktuelle stillingen, samt konkret, immateriell, visuell, elektronisk, nåværende eller fremtidig informasjon vi har om deg, for eksempel navn, kontaktinformasjon og annen informasjon som involverer analyse av data knyttet til deg som jobbsøker (samlet kalt «disposisjonsdata»). Indeeds personvernerklæring angående Indeeds bruk av disposisjonsdata er tilgjengelig på Indeeds nettsted.

Der du har søkt på en ledig stilling gjennom en annen tjenesteleverandør, kan vi utlevere data som ligner på disposisjonsdataene definert ovenfor til en slik tjenesteleverandør. Tjenesteleverandøren skal være behandlingsansvarlig for disse dataene og skal derfor være ansvarlig for å overholde alle gjeldende lovverk med hensyn til bruken av disse dataene etter at de er overført av oss.

Hvordan vi lagrer personopplysningene dine

Sikkerhet

Vi tar egnede tiltak for å sikre at alle personopplysninger oppbevares sikkert, inkludert sikkerhetstiltak for å forhindre at personopplysninger går tapt ved et uhell, eller at de brukes eller tilgjengeliggjøres på uautorisert vis. Vi begrenser tilgangen til personopplysningene dine til de som har et reelt forretningsmessig behov for å vite dem. De som behandler informasjonen din vil kun gjøre det på autorisert måte og er underlagt taushetsplikt.

Vi har også prosedyrer på plass for å håndtere eventuelle mistanker om brudd på datasikkerheten. Vi vil varsle deg og enhver gjeldende tilsynsmyndighet om mistenkte brudd på datasikkerheten der vi er lovpålagt å gjøre det.

Dessverre er overføring av informasjon via internett ikke helt sikker. Selv om vi gjør vårt beste for å beskytte personopplysningene dine, kan vi ikke garantere sikkerheten til dataene dine som overføres via noen nettkanaler, derfor forblir enhver overføring på egen risiko.

Hvor vi lagrer personopplysningene dine

Der vi lagrer personopplysningene dine i våre egne systemer, lagres de i EØS.

Dataene vi samler inn fra deg og behandler ved hjelp av Greenhouses tjenester kan overføres til, og lagres på, en destinasjon utenfor Storbritannia eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»). Den kan også bli behandlet av ansatte som opererer utenfor Storbritannia eller EØS og som jobber for oss eller for en av leverandørene våre. Slike ansatte kan blant annet være engasjert i å tilby støttetjenester. Ved å sende inn personopplysningene dine, samtykker du til denne overføringen, lagringen eller behandlingen.

Spesielt kan dataene dine være tilgjengelige for i) Greenhouses ansatte i USA eller ii) lagres av Greenhouses vertsleverandør på servere i USA så vel som i EU. USA har ikke de samme personvernlovgivningene som Storbritannia og EØS. En databehandleravtale er inngått mellom Greenhouse Software, Inc. og dets utenlandske konsernselskaper, og mellom Greenhouse Software, Inc. og hver av dets databehandlere. Disse databehandleravtalene er utformet for å bidra til å beskytte personvernrettighetene dine og gi deg rettsmidler i det usannsynlige tilfellet av misbruk av personopplysningene.

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du kontakte oss (se «Kontakt» nedenfor). Vi vil ikke på annet vis overføre personopplysningene dine utenfor Storbritannia eller EØS eller til noen organisasjon (eller underordnede organer) som er underlagt folkeretten eller som er opprettet i henhold til en avtale mellom to eller flere land.

Hvor lenge vi oppbevarer personopplysningene dine

Vi vil oppbevare alle dataene i 12 måneder.

Personopplysningene dine vil bli slettet i ett av følgende tilfeller:

  1. sletting av personopplysningene av deg (eller av en annen person du har engasjert)
  2. mottak av en skriftlig forespørsel fra deg (eller en annen person du har engasjert) til oss

Dine rettigheter

Med forbehold om lokale personvernlover, og spesielt i henhold til personvernforordningen og den britiske personvernforordningen, har du en rekke viktige rettigheter uten kostnad. Oppsummert inkluderer de retten til å:

  1. få tilgang til personopplysningene dine og til viss annen tilleggsinformasjon som denne personvernerklæringen allerede er utformet for å dekke
  2. kreve at vi retter eventuelle feil i opplysningene vi har om deg
  3. kreve sletting av personopplysninger om deg i visse situasjoner
  4. motta personopplysningene om deg som du har gitt oss, i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, og ha rett til å overføre disse opplysningene til en tredjepart i visse situasjoner
  5. protestere når som helst mot behandlingen av personopplysninger om deg for direkte markedsføring
  6. protestere mot at avgjørelser tas automatisk som har rettsvirkninger for deg eller påvirker deg i vesentlig grad
  7. protestere i visse andre situasjoner mot vår fortsatte behandling av personopplysningene dine
  8. på annet vis begrense behandlingen vår av personopplysningene dine under visse omstendigheter
  9. kreve erstatning for skader forårsaket av bruddet vårt på personvernlover.

For ytterligere informasjon om hver av disse rettighetene, inkludert omstendighetene de gjelder under, se Veiledning fra den britiske informasjonskommisjonærens kontor (ICO) om enkeltpersoners rettigheter i henhold til personvernforordningen.

Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene:

  1. kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor,
  2. la oss ha nok informasjon til å identifisere deg,
  3. gi oss bevis på identiteten og adressen din, og
  4. fortell hvilken informasjonen forespørselen din gjelder.

Slik klager du

Vi håper at vi kan svare på eventuelle spørsmål eller bekymringer du har angående vår bruk av informasjonen din.

Personvern- forordningen og den britiske personvernforordningen gir deg også rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet, spesielt (i henhold til personvernforordningen) i den staten i EU (eller EØS) der du jobber, vanligvis bor eller der det har skjedd et påstått brudd på datavernlover.

Kontakt

Alle spørsmål, kommentarer og forespørsler angående denne personvernerklæringen skal rettes til niko.karjalainen@ouraring.com