Ouraによる採用活動における個人情報保護方針

当社は、以下の種類の個人情報を候補者から収集し、処理します。これには、オンライン求人サイト、メール、対面またはオンラインでの面接、および/またはその他の方法で提供される情報が含まれます。

• 当社は氏名、メールアドレス、住所、電話番号、生年月日、性別、資格、履歴、候補者の職歴に関する情報、スキルおよび経験などの個人情報を収集するほか、動画による面接を実施する場合には候補者の動画と音声データも収集します。
• 当社は候補者に関する機微情報を受領する場合があります。これには、社会保障番号、パスポート番号、運転免許証番号などの政府発行の身分証明書、人種または民族的出自、市民権または在留資格、宗教的所属、健康情報が含まれます。
• 当社は候補者とのやり取りの記録を保持する場合があります。
• 当社が実施する採用の過程や活動において候補者に関して収集される情報。これには、面接や評価の中で収集される情報が含まれる場合があります。
• インターネットまたは他の同様のネットワーク上での行動。これには、閲覧履歴、検索履歴、当社ウェブサイトでの操作や利用、または当社が使用する求人および採用活動プラットフォームにおける候補者の操作や行動が含まれます。
• 動画で面接が行われた場合は、録画された面接内容や、その文字起こし。

当社は、以下の第三者から候補者の個人データを受領する場合があります。

• 特定の求人や当社の事業全般について、あなたを候補者として推薦する者
• 候補者の照会先として対応する者
• 採用担当者として行動する者

当社は、本採用活動における個人情報保護方針の最終更新日から遡って12か月間にわたり、以下に定める目的のために、上記カテゴリの個人情報を収集および処理してきました。

一部の国のデータ保護法では、個人情報を収集および保持するには「法的根拠」が必要とされています。処理内容に応じて、当社は以下の1つまたは複数の法的根拠に基づいて個人データを処理します。具体的には、雇用契約またはその他の業務関連契約を締結する前に、候補者の要請に応じて措置を講じること、候補者の採用ならびに評価、人材パイプラインの管理、および当社の法的権利の保護に関する当社の正当な利益、法的義務の遵守、ならびに必要な場合には候補者の同意です。当社が正当な利益に依拠する場合、それらの利益と候補者の権利および自由とのバランスを考慮します。当社が特別なカテゴリーの個人データを処理する場合、適用法で認められている追加の条件（雇用法上の義務の遂行、または適切な場合の明示的な同意など）に基づいて処理を行います。

当社は、適用法で認められる範囲において、以下の目的のために個人情報を収集および処理します：

• 当社の求人対象の職務に適切な候補者を見つけ、評価する
• 照会先、履歴、資格の確認を含め、雇用適性および適格性を判断する
• 採用プロセスにおいて候補者と連絡を取る
• 身元調査および本人確認を行う
• 候補者のプロフィールに合致する可能性のある職務に関する通知を送付する
• 適用される法令や規制を遵守し、当社の法的権利を保護する

当社は、以下に記載のとおり、候補者の個人情報を第三者に開示する場合があります。

• 候補者の個人情報を、当該目的のためにのみ個人情報を処理する義務を負うサービスプロバイダーに提供する
• 当社の専門アドバイザーに提供する
• 合併、事業譲渡、買収、清算、または売却などの事業移行に関連して提供する
• 本採用活動における個人情報保護方針に定められる目的に必要な場合に、当社の関連会社やグループ会社に提供する
• 適用法令への遵守、当社の権利の行使、または財産、セキュリティ、安全の保護のために提供する
• 候補者からの要請または指示に基づき、または候補者の同意に基づき提供する

他のサービスプロバイダー経由で求人に応募した場合など、候補者が第三者に対して直接個人情報の提供を求められる状況があることにもご留意ください。そのような場合、当該第三者が候補者の個人情報の処理方法を管理し、独自の保護方針を提供します。第三者のプライバシーポリシーおよびその取り扱い方法を必ず確認し、理解されることをお勧めします。

当社は、個人情報が偶発的に紛失されたり、不正に利用またはアクセスされたりすることを防止するためのセキュリティ対策を講じています。ただし、インターネットやデバイスを介して送信される情報の安全性が完全に保証されることはありません。Ouraは、インターネットを介した通信の傍受や中断、またはデータの変更や損失について責任を負いません。候補者は、応募プロセスで使用するパスワード、ユーザーID、その他の認証手段の安全性を維持する責任を負います。

個人データは、応募先の地域および応募先のOura法人が所在する法域に加え、EU、英国、シンガポール、米国において取り扱われる場合があります。これらの国は、候補者の居住国と同等のデータ保護法を有しない場合があります。当社が候補者の情報を居住国外に移転またはアクセスを許可する場合、適用法で義務付けられている保護措置を講じます。欧州経済領域または英国からのデータ移転の場合、これらの保護措置には、十分性認定、欧州委員会の標準契約条項、英国国際データ移転補遺または国際データ移転契約、あるいはその他の有効な移転メカニズムが含まれる場合があります。シンガポールからのデータ移転については、当社は、受領者がシンガポール個人情報保護法と同等の保護基準を提供する法的に強制力のある義務を負うことを保証するために合理的な措置を講じます。適用される移転の保護措置に関する詳細については、以下の連絡先までお問い合わせください。

国際移転または当社が使用する保護措置に関する詳細をご希望の場合は、当社までお問い合わせください（以下の「お問い合わせ」をご覧ください）。

適用される法令または規制により別途認められている場合または義務付けられている場合を除き、当社は、採用プロセスの期間中、およびその後は、本プライバシー通知に記載された目的（適用法で許可されている場合、将来の機会について検討すること、法的、会計的、報告的、または記録保持上の義務を遵守すること、法的請求を確立、行使、または防御すること、あるいは当社の文書保持ポリシーを遵守することを含む）のために必要な期間に限り、候補者の個人情報を保持します。当社は、個人情報の種類、当該役職への採用の可否、適用される法的要件または時効、情報の機密性、および不正な利用または開示による被害の潜在的リスクを考慮した保持期間および削除基準を適用します。当社は、適用法に従い、個人情報が不要になった時点で、これを削除または匿名化します。

EU等の法域のデータ保護法、特にGDPRおよび英国GDPRに基づき、欧州連合および同様の法域に居住する候補者の場合は、個人情報の処理方法を管理するための一定の権利が認められています。それには以下の権利が含まれます。

• データにアクセスする権利。候補者には、自身についてどのような個人情報が処理されているかを知る権利があります。候補者は当社に対し、収集した候補者の個人情報へのアクセスを求めることができます。当社は、当該候補者の個人情報を処理しているかどうかを確認し、当社が収集および処理した個人情報に関する情報を提供します。
• 不正確なデータを訂正する権利。当社が保有する候補者の個人情報の内容に誤りがある場合、または不完全である場合、候補者は情報の訂正を求める権利を有します。
• 消去の権利。候補者は、一定の状況において、自身の個人情報の消去を求める権利を有します。当社は、消去に応じない正当な法的根拠がある場合、または当該情報を保持する法的義務がある場合を除き、このような要請に応じます。
• データポータビリティの権利。候補者は、当社に提供した自身に関する個人情報を、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受領する権利、また一定の状況において、当該情報を第三者へ移転する権利を有します。
• 処理に異議を唱える権利。候補者は、一定の状況において、自身の個人情報の処理に異議を唱える、または処理を拒否する権利を有します。当社が当該個人情報の処理を継続する正当な根拠を有しない場合、当社は、候補者からの異議申し立てを受領し、その正当性を確認した後、当該候補者の個人情報の処理を停止します。
• 処理を制限する権利。候補者は、一定の状況において、当社が特定の種類の個人情報を処理することについて制限を求める権利を有します。

候補者が米国内に居住している場合、居住州によっては、自身の個人情報に関して一定のプライバシー権が認められている場合があります。候補者のプライバシー権には、（居住州で適用される場合）以下が含まれる可能性があります。

• 当社が候補者の個人情報を処理しているかどうかを確認し、当該個人情報にアクセスする権利
• 当社が候補者から取得した、および/または候補者に関して収集した個人情報の写しを取得する権利
• 当社が候補者から取得した、および/または候補者に関して収集した個人情報の削除を求める権利（一定の例外を伴う）
• 当社が保有する候補者の不正確な個人情報の訂正を求める権利（一定の例外を伴う）
• 該当する場合、以下の目的で行われる候補者の個人情報の処理を拒否する権利：(1) ターゲット広告、(2) 適用法令で定義される「販売」に該当する候補者の個人情報の取り扱い、(3) 候補者に法的または同等に重大な影響を及ぼす判断に係わるプロファイリング
• 適用法令により当社が機微な個人情報の処理について候補者の同意を取得することが求められる場合、その同意を撤回する権利
• 候補者のプライバシー権を行使するにあたって差別的な待遇を受けない権利

Ouraは、個人情報を販売したり、クロスコンテキスト行動ターゲティング広告のために第三者と共有したりすることはありません。上述のとおり、Ouraは個人情報を開示する場合があります。Ouraは、求職者が提供した場合、または適用法で認められている場合に、政府発行の識別番号、市民権または移民ステータス、人種または民族的出身、宗教的所属、健康情報などの機微な個人情報を収集することがあります。Ouraは、個人に関する特性を推測する目的、または適用されるプライバシー法および規制で認められている目的以外で、機微な個人情報を利用または開示することはありません。

これらの権利を行使する場合は、dataprotection@ouraring.comまでご連絡ください。ご連絡の際には、氏名、連絡先情報、当社との関係性、ならびにご要望の詳細をお知らせください。当社は、ご要望の処理に先立ち、本人確認を行うために追加情報の提供をお願いする場合があります。なお、データに関するご要望には、一定の条件、制限、または例外が適用される場合があります。適用法令により、当社がご要望を全部または一部拒否することが認められている、または求められている場合があります。そのような場合、法令上または規制上の制限がある場合を除き、当社はその理由を通知します。

当社は、候補者のプライバシーに関する懸念に対応するよう努めています。すでに当社へご連絡いただいた上で、当社の回答に満足いただけていない場合は、適用法令に基づき、所轄の監督機関へお問い合わせいただくことができます。ただし、問題を迅速に解決するため、まずはdataprotection@ouraring.comまでご連絡いただくことを強く推奨します。