Informativa sulla privacy per la selezione del personale

Raccogliamo e trattiamo le seguenti tipologie di informazioni personali che ti riguardano, inclusi i dati che ci hai fornito tramite siti di lavoro online, via e-mail, personalmente o da remoto in occasione di colloqui e/o con qualsiasi altro metodo.

• Raccogliamo dati personali come nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico, numero di telefono, data di nascita, genere, qualifiche, esperienza, informazioni relative a storia, competenze ed esperienze lavorative, nonché i file video e audio nel caso in cui il colloquio si svolga in modalità video.
• Potremmo ricevere informazioni sensibili che ti riguardano, come identificativi governativi quali numero di previdenza sociale, numero di passaporto o numero di patente di guida; origine etnica, cittadinanza o status di immigrazione; affiliazione religiosa e informazioni sanitarie.
• Potremmo conservare una registrazione delle comunicazioni intercorse con te.
• Informazioni raccolte nel corso di eventuali processi di selezione o assunzione da noi condotti, incluse le informazioni raccolte durante i colloqui e le valutazioni.
• Attività su Internet o su altre reti, come la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e informazioni sulla tua interazione con il nostro sito web o con qualsiasi piattaforma di selezione o assunzione del personale da noi utilizzata.
• Il colloquio registrato o la sua trascrizione, nel caso in cui il colloquio sia avvenuto in modalità video.

Potremmo inoltre ricevere i tuoi dati personali da terze parti:

• Chi suggerisce la tua candidatura per una specifica posizione lavorativa o per posizioni aziendali in genere;
• Chi agisce in qualità di referente per tuo conto;
• Chi agisce in qualità di selezionatore.

Abbiamo raccolto e trattato le suddette categorie di informazioni personali durante i 12 mesi precedenti alla data dell'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy per la selezione del personale, per le finalità indicate di seguito.

La legge sulla protezione dei dati in alcuni Paesi richiede una “base legale” per la raccolta e la conservazione delle informazioni personali. A seconda dell’attività di trattamento, ci basiamo su una o più delle seguenti basi giuridiche: adottiamo misure su tua richiesta prima di stipulare un contratto di lavoro o un altro accordo relativo all’attività lavorativa; i nostri legittimi interessi nel reclutamento e nella valutazione dei candidati, nella gestione della nostra pipeline di talenti e nella tutela dei nostri diritti legali; l’adempimento agli obblighi di legge e, ove richiesto, il consenso dell’utente. Laddove ci basiamo su interessi legittimi, bilanciamo tali interessi con i tuoi diritti e le tue libertà. Se trattiamo dati personali di categorie speciali, ci basiamo su una condizione aggiuntiva consentita dalla legge vigente, ad esempio per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa in materia di lavoro o, ove opportuno, sulla base del tuo consenso esplicito.

Raccogliamo e trattiamo le tue informazioni personali per le seguenti finalità, laddove consentito dalla legge vigente:

• Individuare e valutare candidati idonei a ricoprire le nostre posizioni aperte.
• Stabilire la tua idoneità e adeguatezza all'impiego, che comprende la verifica di referenze, esperienza e qualifiche;
• Inviarti comunicazioni in merito al processo di selezione;
• Eseguire controlli su eventuali precedenti e verifiche dell'identità;
• Inviarti notifiche su opportunità lavorative potenzialmente corrispondenti al tuo profilo; e
• Conformarci alle leggi e normative vigenti e tutelare i nostri diritti legali.

Potremmo divulgare le tue informazioni personali a terze parti come specificato di seguito:

• Ai fornitori di servizi che sono obbligati a trattare le tue informazioni personali solo per le finalità previste;
• Ai nostri consulenti professionali;
• In relazione a una transizione aziendale, come una fusione, una cessione, un'acquisizione, una liquidazione o una vendita;
• Alle nostre affiliate e società collegate, quando necessario, per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy per la selezione del personale;
• Per rispettare le leggi vigenti, far valere i nostri diritti o proteggere proprietà, sicurezza o incolumità; e
• Come richiesto o indicato da te o altrimenti con il tuo consenso.

Nota importante: in determinate circostanze ti verrà richiesto di fornire le informazioni personali direttamente a terze parti, ad esempio quando presenti una domanda per una posizione lavorativa tramite un altro fornitore di servizi. In tal caso, il controllo del trattamento delle tue informazioni personali spetta alle suddette terze parti, che forniranno le proprie informative sulla privacy. Leggi sempre con attenzione le informative e le prassi relative alla privacy di tali terze parti.

Abbiamo implementato misure di sicurezza per evitare che le informazioni personali vengano perse accidentalmente, utilizzate o consultate in modo non autorizzato. Tuttavia, non è mai possibile garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse tramite Internet o un dispositivo. Oura non è responsabile per alcuna intercettazione o interruzione di comunicazioni tramite Internet o per modifiche o perdite di dati. È tua responsabilità garantire la sicurezza di ogni password, ID utente o altra forma di autenticazione coinvolta nel processo di candidatura.

I tuoi dati personali possono essere trattati nella giurisdizione in cui presenti la tua candidatura e in cui ha sede l’entità Oura alla quale ti candidi, nonché nell’UE, nel Regno Unito, a Singapore e negli Stati Uniti. Le leggi sulla protezione dei dati in tali Paesi potrebbero differire da quelle del tuo Paese di residenza. Quando trasferiamo o consentiamo l’accesso alle tue informazioni al di fuori del tuo Paese di residenza, adottiamo le garanzie previste dalla normativa vigente. Per i trasferimenti delle informazioni dallo Spazio economico europeo o dal Regno Unito, tali garanzie possono includere una decisione di adeguatezza, le clausole contrattuali standard della Commissione europea, l’addendum sul trasferimento internazionale dei dati del Regno Unito o l’Accordo internazionale sul trasferimento dei dati o un altro meccanismo di trasferimento valido. Per i trasferimenti delle informazioni da Singapore, adottiamo misure ragionevoli per garantire che i destinatari siano soggetti a obblighi giuridicamente vincolanti che forniscono uno standard di protezione paragonabile a quello previsto dal Singapore Personal Data Protection Act. Per ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili ai trasferimenti, puoi contattarci utilizzando i recapiti riportati di seguito.

Se desideri ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali o sulle garanzie che utilizziamo, contattaci (visualizza la sezione “Contatti” di seguito).

Salvo quanto diversamente consentito o richiesto dalla legge o dalla normativa vigente, conserviamo i tuoi dati personali per l’intera durata del processo di selezione e, successivamente, solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, incluso, ove consentito dalla normativa vigente, al fine di valutare la tua candidatura per future opportunità; adempiere agli obblighi di legge, contabili, di rendicontazione o di conservazione dei documenti; accertare, esercitare o difendere diritti legali in sede giudiziaria; o conformarci alle nostre politiche di conservazione dei documenti. Applichiamo periodi di conservazione e criteri di cancellazione che tengono conto della categoria di informazioni personali, dell’esito della selezione per una posizione, degli eventuali obblighi di legge o di termini di prescrizione applicabili, della sensibilità delle informazioni e del potenziale rischio di danni causati da un utilizzo o una divulgazione non autorizzati. Cancelliamo o rendiamo anonimi i dati personali quando non sono più necessari, nel rispetto della normativa vigente.

Fatti salvi i diritti previsti dalle leggi locali sulla protezione dei dati e, in particolare, dal GDPR e dal GDPR del Regno Unito, i residenti nell'Unione europea e in giurisdizioni simili beneficiano di determinati diritti che consentono di controllare come vengono trattate le loro informazioni personali. In sintesi, tali diritti includono:

• Diritto di accesso ai dati. Hai il diritto di conoscere le informazioni personali da noi trattate che ti riguardano. Puoi contattarci per richiedere l'accesso alle informazioni personali che abbiamo raccolto su di te; confermeremo se stiamo trattando le tue informazioni e ti forniremo i dettagli delle tue informazioni personali che abbiamo raccolto e trattato.
• Diritto alla rettifica (di dati inesatti). Hai il diritto di richiedere la rettifica di qualsiasi informazione personale inesatta o incompleta che abbiamo archiviato su di te.
• Diritto alla cancellazione. In determinate circostanze hai il diritto di richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali. Soddisferemo tali richieste a meno che non sussista una giustificazione giuridica valida in senso contrario, o un obbligo legale di conservare le informazioni.
• Diritto alla portabilità dei dati. Hai il diritto di ricevere le informazioni personali che ti riguardano e che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e in determinate situazioni hai il diritto di trasmettere tali informazioni a una terza parte.
• Diritto di opposizione al trattamento. In determinate circostanze hai il diritto di opporti o di revocare il consenso al trattamento delle tue informazioni personali. Nel caso in cui non avessimo motivi legittimi per continuare a trattare tali informazioni personali, non le tratteremo più una volta ricevuta e verificata la tua opposizione.
• Diritto di limitazione del trattamento. In determinate circostanze, hai il diritto di richiedere la limitazione da parte nostra del trattamento di alcuni tipi di informazioni personali.

Se risiedi negli Stati Uniti, a seconda dello stato di residenza, potresti beneficiare di specifici diritti sulla privacy relativi alle tue informazioni personali. I tuoi diritti alla privacy possono includere (se applicabili nel tuo stato di residenza):

• Il diritto di verificare se stiamo trattando o meno le tue informazioni personali e di accedere a tali informazioni personali;
• Il diritto di ottenere una copia delle informazioni personali che abbiamo raccolto da e/o su di te;
• Il diritto di cancellare le informazioni personali che abbiamo raccolto da e/o su di te, fatte salve alcune eccezioni;
• Il diritto di correggere le informazioni personali inesatte che conserviamo su di te, fatte salve alcune eccezioni;
• Il diritto, se applicabile, di opporti al trattamento delle tue informazioni personali per finalità di (1) pubblicità mirata; (2) "vendita" delle tue informazioni personali (secondo la definizione del termine data dalle normative vigenti); e (3) profilazione ai fini di decisioni che producono effetti giuridici o effetti significativamente analoghi nei tuoi confronti;
• Qualora la legge vigente ci richieda di ottenere il consenso per trattare informazioni personali sensibili, il diritto di revocare tale consenso; e
• Il diritto di non subire discriminazioni per l'esercizio dei tuoi diritti alla privacy.

Nota importante: Oura non rivende le informazioni personali né le condivide con terze parti per finalità di pubblicità comportamentale basata sull’attività dell’utente in contesti diversi. Oura può divulgare le informazioni personali come indicato sopra. Oura può raccogliere informazioni personali sensibili, tra cui identificativi governativi, cittadinanza o stato di immigrazione, razza o origine etnica, affiliazione religiosa e informazioni sanitarie, se fornite dall’utente o se consentito dalla legge vigente. Oura non utilizza né divulga informazioni personali sensibili allo scopo di dedurre caratteristiche degli individui o per finalità diverse da quelle consentite dalle leggi e dalle normative sulla privacy vigenti.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, contatta dataprotection@ouraring.com. Ti preghiamo di fornire il tuo nome, i tuoi dati di contatto, il tuo rapporto con noi e i dettagli della tua richiesta. Oura potrebbe richiederti ulteriori informazioni per poter verificare la tua identità prima di elaborare la tua richiesta. Importante: le richieste relative ai dati possono essere soggette a determinate condizioni, restrizioni o eccezioni. La normativa vigente potrebbe consentirci o imporci di respingere la tua richiesta in tutto o in parte. Qualora rifiutassimo la tua richiesta, ti comunicheremo le motivazioni, fatte salve eventuali restrizioni legali o normative.

Ci impegniamo a rispondere a ogni tua domanda riguardo alla privacy. Se ci hai contattato per un problema e la nostra risposta non ti ha soddisfatto, in conformità con la legge vigente puoi contattare l'autorità di vigilanza locale riguardo al tuo problema. Prima di rivolgerti all’autorità di vigilanza, tuttavia, ti invitiamo a contattarci all'indirizzo dataprotection@ouraring.com, in modo da risolvere più rapidamente il problema.