Informativa sulla privacy per la selezione del personale

Oura Health Ltd ("Noi") si impegna a proteggere e salvaguardare la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy (insieme a qualsiasi altro documento qui richiamato) stabilisce le basi sulle quali i dati personali raccolti da te, o da te forniti, verranno trattati durante i processi di selezione del personale. Ti invitiamo a leggere attentamente quanto segue per conoscere le nostre opinioni e pratiche riguardo ai tuoi dati personali e come li tratteremo.

Ai fini del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR"), del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito ("GDPR del Regno Unito") e del Data Protection Act 2018 del Regno Unito, il Titolare del trattamento è Oura Health Ltd.

Utilizziamo Greenhouse, un'applicazione online fornita da Greenhouse Software, Inc., per supportare il nostro processo di selezione. Utilizziamo Greenhouse per trattare i dati personali in qualità di responsabile del trattamento dei dati per nostro conto. Greenhouse è autorizzata a trattare i tuoi dati personali esclusivamente in conformità con le nostre istruzioni.

Quando ti candidi a una posizione da noi pubblicata, le disposizioni della presente Informativa sulla privacy si applicheranno al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra, oltre alla nostra altra Informativa sulla privacy che ti è stata fornita separatamente o che è disponibile sul nostro sito web.

Se ti candidi a una posizione tramite la funzione di candidatura su un sito di lavoro o un fornitore di servizi online simile ("Partner"), devi considerare che il Partner pertinente potrebbe conservare i tuoi dati personali e potrebbe anche raccogliere da noi dati relativi allo stato della tua candidatura. Qualsiasi utilizzo dei tuoi dati da parte del Partner sarà effettuato in conformità con l'Informativa sulla privacy del Partner.

I tuoi dati personali

Dati personali che raccogliamo

Raccogliamo e trattiamo alcune o tutte le tipologie seguenti di dati che ti riguardano:

Dati che ci fornisci quando ti candidi per una posizione, ivi inclusi i dati che ci hai fornito tramite siti di lavoro online, via email, colloqui di persona e/o con qualsiasi altro metodo.
In particolare, trattiamo dati personali quali nome, indirizzo email, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, qualifiche, esperienza, informazioni relative al tuo storico lavorativo, competenze ed esperienze che ci fornisci, nonché il tuo video nel caso in cui il colloquio si svolga utilizzando la funzionalità di videocolloquio.
Se ci contatti, potremmo tenere traccia della nostra corrispondenza.
Un resoconto del tuo stato di avanzamento in qualsiasi processo di selezione che potremmo condurre.
Dettagli delle tue visite al sito web di Greenhouse, inclusi, ma non limitati a, dati di navigazione, geolocalizzazione, registri web e altri dati di comunicazione, il sito che ti ha reindirizzato al sito web di Greenhouse e le risorse a cui accedi.
Il tuo colloquio video, nel caso in cui il colloquio sia stato svolto tramite la funzionalità di videocolloquio.

Dati che raccogliamo da altre fonti

Greenhouse ci offre la possibilità di integrare i dati che ci fornisci con altri dati disponibili pubblicamente su di te online, ad esempio sul tuo profilo LinkedIn o su altri social media.

La tecnologia di Greenhouse ci consente di effettuare ricerche in vari database, alcuni pubblicamente accessibili e altri meno, che possono includere i tuoi dati personali (incluso il tuo curriculum), per individuare potenziali candidati da inserire nelle nostre posizioni aperte. Se ti individuiamo in questo modo, otterremo i tuoi dati personali direttamente da queste fonti.

Potremmo ricevere i tuoi dati personali da una terza parte che ti raccomanda come candidato per una specifica posizione lavorativa o, più in generale, per la nostra azienda.

Come usiamo i tuoi dati

Base giuridica per il trattamento

Raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali sulla base di un legittimo interesse. Il nostro legittimo interesse consiste nella selezione di personale per la nostra attività.

Finalità del trattamento

Usiamo i tuoi dati personali in nostro possesso nei seguenti modi:

Per valutare la tua candidatura in relazione alla posizione a cui ti sei candidato.
Per valutare la tua candidatura in relazione ad altre posizioni.
Per comunicare con te in merito al processo di selezione.
Per integrare i dati che ci hai fornito con i dati acquisiti da terze parti.
Per individuare candidati idonei a ricoprire le nostre posizioni aperte.
Per assistere i nostri fornitori di servizi (come Greenhouse, i suoi responsabili del trattamento e fornitori di dati) e Partner (come i siti di lavoro attraverso i quali potresti aver presentato la candidatura) a migliorare e sviluppare i loro servizi.

Processo decisionale automatizzato/profilazione

Potremmo utilizzare la tecnologia di Greenhouse per selezionare i candidati idonei da prendere in considerazione, basandoci su criteri da noi stabiliti o su quelli tipici rispetto alla posizione a cui ti sei candidato. Il processo di selezione dei candidati idonei è automatico; tuttavia, qualsiasi decisione riguardante chi verrà scelto per ricoprire la posizione aperta sarà presa dal nostro personale.

Condivisione dei tuoi dati

Come indicato sopra, trasmettiamo i tuoi dati ai nostri fornitori di servizi terzi, inclusa Greenhouse, che li trattano esclusivamente secondo le nostre istruzioni e conformemente alla legge vigente.

Qualora tu abbia presentato domanda per un'offerta di lavoro tramite la funzionalità Indeed Apply, condivideremo con Indeed alcuni dati personali in nostro possesso, inclusi, ma non limitati a, un identificatore univoco utilizzato da Indeed per identificarti, dati sullo stato di avanzamento della tua candidatura nel nostro processo di selezione per la posizione in questione, nonché dati tangibili, intangibili, visivi, elettronici, presenti o futuri in nostro possesso che ti riguardano, come il tuo nome, i dati di contatto e altre informazioni derivanti dall'analisi dei dati relativi alla tua candidatura (collettivamente definiti come "Dati di disposizione"). L'Informativa sulla privacy di Indeed relativa all'utilizzo dei Dati di disposizione da parte di Indeed è disponibile sul sito web di Indeed.

Qualora tu abbia presentato la tua candidatura per un'offerta di lavoro tramite un altro fornitore di servizi, potremmo divulgare a tale fornitore dati simili ai Dati di Disposizione succitati. Il fornitore di servizi sarà il titolare del trattamento di tali dati e sarà quindi responsabile dell’osservanza di tutte le leggi vigenti in relazione all'utilizzo di tali dati dopo il loro trasferimento da parte nostra.

Come conserviamo i tuoi dati personali

Sicurezza

Adottiamo misure appropriate per garantire che tutti i dati personali siano conservati in modo sicuro, inclusi provvedimenti per prevenire la perdita accidentale dei dati personali, nonché il loro utilizzo o accesso non autorizzato. Limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali solo a coloro che li necessitano per motivi professionali. I tuoi dati vengono trattati solo da persone autorizzate, che sono vincolate da un obbligo di riservatezza.

Abbiamo anche attivato procedure per gestire tempestivamente eventuali sospette violazioni della sicurezza dei dati. In caso di presunta violazione dei dati, se richiesto dalla legge, informeremo sia te che la competente autorità di controllo.

Purtroppo, la trasmissione dei dati online presenta rischi intrinseci e non può essere considerata interamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi tramite qualsiasi mezzo online; pertanto, qualsiasi trasmissione di dati avviene a tuo rischio.

Dove conserviamo i tuoi dati personali

Quando conserviamo i tuoi dati personali nei nostri sistemi, questi sono archiviati nello Spazio Economico Europeo (SEE).

I dati che raccogliamo da te e che trattiamo utilizzando i servizi di Greenhouse possono essere trasferiti e conservati in una destinazione al di fuori del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Potrebbero anche essere trattati da persone che lavorano per noi o per uno dei nostri fornitori al di fuori del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo (SEE). Questo personale potrebbe occuparsi, tra le altre cose, della fornitura di servizi di supporto. Inviando i tuoi dati personali, acconsenti a questo trasferimento, conservazione o trattamento.

In particolare, i tuoi dati potrebbero essere accessibili a i) personale di Greenhouse negli Stati Uniti o ii) potrebbero essere conservati dal fornitore del servizio di hosting di Greenhouse su server situati negli Stati Uniti così come nell'UE. Le leggi sulla protezione dei dati vigenti negli Stati Uniti sono diverse da quelle del Regno Unito e dello SEE. È stato firmato un Contratto sulla responsabilità del trattamento tra Greenhouse Software, Inc. e le sue società del gruppo estere, nonché tra Greenhouse Software, Inc. e ciascuno dei suoi responsabili del trattamento dei dati. Questi Contratti sulla responsabilità del trattamento sono pensati per tutelare i tuoi diritti alla privacy e offrirti rimedi nell'improbabile caso di un uso improprio dei tuoi dati personali.

Se desideri ulteriori informazioni, contattaci (vedi la sezione "Contatti" di seguito). Non trasferiremo i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo (SEE), né a nessuna organizzazione (o enti subordinati) soggetta al diritto internazionale pubblico o costituita in base a un accordo tra due o più Paesi.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Conserveremo tutti i dati per 12 mesi.

I tuoi dati personali verranno cancellati quando si verificherà una delle seguenti condizioni:

cancellazione dei tuoi dati personali da parte tua (o da parte di un'altra persona da te incaricata); oppure
ricezione di una richiesta scritta da parte tua (o da parte di un'altra persona da te incaricata) indirizzata a noi.

I tuoi diritti

In conformità con le normative locali sulla privacy, e più specificamente, in base al GDPR e al GDPR del Regno Unito, ti vengono riconosciuti numerosi diritti importanti gratuiti. In sintesi, i tuoi diritti includono:

accesso ai tuoi dati personali e a qualsiasi altra informazione correlata menzionata in questa Informativa
richiederci di correggere eventuali dati inesatti che ti riguardano
richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate situazioni
ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi elettronici, e trasmettere tali dati a terzi in determinate situazioni
opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto
opporti a decisioni prese mediante processi automatizzati che producono effetti giuridici nei tuoi confronti o che ti riguardano in modo analogo e significativo
opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
oppure limitare in altro modo il nostro trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze
chiedere un risarcimento per i danni causati dalla nostra violazione di qualsiasi legge sulla protezione dei dati.

Per saperne di più su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui possono essere esercitati, consulta le Linee guida dell'Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito sui diritti delle persone secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Se desideri esercitare uno di questi diritti:

contattaci usando i nostri recapiti riportati di seguito,
forniscici informazioni sufficienti per identificarti,
forniscici una prova della tua identità e del tuo indirizzo, e
comunicaci le informazioni a cui la tua richiesta si riferisce.

Come presentare un reclamo

Speriamo di poterti assistere nel risolvere ogni dubbio o domanda che potresti avere sul modo in cui usiamo i tuoi dati.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati e il GDPR del Regno Unito ti concede anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare (ai sensi del GDPR) nello Stato dell'Unione Europea (o dello Spazio Economico Europeo) in cui lavori, vivi normalmente o in cui si è verificata una presunta violazione delle leggi sulla protezione dei dati.

Contatto

Per qualsiasi domanda, commento o richiesta riguardo a questa Informativa sulla privacy, scrivi a niko.karjalainen@ouraring.com.