Ouran työnhakua koskeva tietosuojailmoitus

Keräämme ja käsittelemme alla kuvattuja henkilötietoja sinusta. Näihin sisältyvät tiedot, jotka olet antanut verkkopohjaisten työnhakusivustojen kautta, sähköpostitse, henkilökohtaisesti tai etäyhteyden välityksellä haastatteluissa ja millä tahansa muulla menetelmällä.

• Keräämme erityisesti henkilötietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, syntymäaika, sukupuoli, suoritetut tutkinnot, kokemus ja meille antamasi tiedot työhistoriastasi, taidoistasi ja työkokemuksestasi sekä video ja ääniraita, jos suoritat haastattelun videohaastatteluna.
• Saatamme saada sinusta arkaluonteisia tietoja, kuten viranomaisen myöntämiä tunnisteita, joita ovat esimerkiksi henkilötunnus, passin numero ja ajokortin numero, sekä tietoja etnisestä taustasta, kansalaisuudesta tai maahanmuuttostatuksesta, uskonnollisesta vakaumuksesta ja terveydestä.
• Saatamme säilyttää tietoja kanssasi käydystä viestinnästä.
• Rekrytointi- tai työhönottoprosessin aikana kerättävät tiedot. Näihin voi sisältyä haastatteluissa ja arvioinneissa kerättyä tietoa.
• Internetin tai muun vastaavan verkon käyttöä koskevat tiedot, kuten selaushistoria, hakuhistoria sekä tiedot vuorovaikutuksestasi verkkosivustomme tai käyttämiemme rekrytointi- tai työhönottopalvelujen kanssa.
• Haastattelun tallenne tai litterointi, jos haastattelu on suoritettu videohaastatteluna.

Saatamme saada henkilötietojasi myös kolmansilta osapuolilta,

• jotka suosittelevat sinua hakijaksi tiettyyn avoimeen tehtävään tai yleisemmin yrityksemme palvelukseen
• jotka toimivat suosittelijoinasi
• jotka toimivat rekrytoijina.

Olemme keränneet ja käsitelleet edellä kuvattuja henkilötietoryhmiä työnhakua koskevan tietosuojailmoituksen viimeisintä päivitystä edeltäneiden 12 kuukauden aikana jäljempänä esitettyihin tarkoituksiin.

Tietyissä maissa henkilötietoja saa tietosuojalainsäädännön mukaan kerätä ja säilyttää vain asianmukaisella oikeusperusteella. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on käsittelytoimesta riippuen yksi tai useampi seuraavista: pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen työsopimuksen tai muun työhön liittyvän sopimuksen solmimista, oikeutettu etumme rekrytoida ja arvioida hakijoita sekä hallita osaajapooliamme ja suojata oikeuksiamme, lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen ja tarvittaessa suostumuksesi. Jos käsittelyn perusteena ovat oikeutetut etumme, punnitsemme niitä suhteessa oikeuksiisi ja vapauksiisi. Käsitellessämme erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja sovellamme lisäksi sovellettavan lain sallimaa perustetta, esimerkiksi työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden hoitamista tai tarvittaessa nimenomaista suostumustasi.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin sovellettavan lain sallimissa rajoissa:

• sopivien hakijoiden löytäminen avoimiin työpaikkoihin ja soveltuvuuden arviointi
• kelpoisuutesi ja soveltuvuutesi arviointi, johon kuuluu suosittelijoiden, kokemuksen ja pätevyyksien tarkistaminen
• rekrytointiprosessin aikainen yhteydenpito kanssasi
• taustatarkistukset ja henkilöllisyyden tarkistaminen
• sellaisia työpaikkoja koskevien ilmoitusten lähettäminen, jotka voivat vastata profiiliasi
• sovellettavien lakien ja määräysten noudattaminen sekä oikeuksiemme suojaaminen.

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi alla mainituille osapuolille tai alla kuvatuista syistä:

• palveluntarjoajille, joilla on velvollisuus käsitellä henkilötietojasi vain kyseisiin tarkoituksiin
• ammatillisille neuvonantajillemme
• yritysjärjestelyyn, kuten sulautumiseen, divestointiin, yrityskauppaan, selvitystilaan tai myyntiin, liittyen
• konserniyhtiöillemme ja muille sidosyhtiöillemme, kun se on tarpeen tässä työnhakua koskevassa tietosuojailmoituksessa määriteltyjä tarkoituksia varten
• sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi, oikeuksiemme toteuttamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi tai tietoturvan tai -suojauksen varmistamiseksi
• pyynnöstäsi, ohjeidesi mukaisesti tai muulla tavoin antamasi suostumuksen perusteella.

Huomaa myös, että tietyissä tilanteissa sinua voidaan pyytää jakamaan henkilötietoja suoraan kolmansille osapuolille, esimerkiksi jos olet hakenut avointa työpaikkaa toisen palveluntarjoajan kautta. Näissä tilanteissa kolmannet osapuolet määräävät siitä, miten henkilötietojasi käsitellään, ja toimittavat sinulle omat tietosuojaselosteensa. Tutustu näiden kolmansien osapuolten tietosuojaselosteisiin huolellisesti ja varmista, että ymmärrät ne.

Käytössämme on turvatoimenpiteitä, joiden tarkoituksena on estää henkilötietojen tahaton katoaminen, luvaton käyttö ja luvaton pääsy tietoihin. Internetin tai laitteen kautta välitettävien tietojen turvallisuutta ei kuitenkaan voida koskaan aukottomasti taata. Oura ei ole vastuussa internetviestinnän mahdollisesta sieppauksesta tai keskeytymisestä eikä tietojen muuttumisesta tai menetyksestä. Vastaat itse hakuprosessiisi liittyvien salasanojen, käyttäjätunnusten ja muiden todentamistapojen turvallisuudesta.

Henkilötietojasi voidaan käsitellä EU:n, Yhdistyneen kuningaskunnan, Singaporen ja Yhdysvaltojen lisäksi sillä lainkäyttöalueella, jossa olet hakijana ja jossa hakemuksesi vastaanottava Oura-yksikkö sijaitsee. Näissä maissa ei välttämättä ole samanlaista tietosuojalainsäädäntöä kuin omassa asuinmaassasi. Jos tietojasi siirretään kotimaasi ulkopuolelle tai niihin annetaan pääsy ulkomailta, sovellamme lain edellyttämiä suojatoimia. Euroopan talousalueelta tai Yhdistyneestä kuningaskunnasta tehtävissä siirroissa suojatoimina voidaan käyttää tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, Euroopan komission tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita, Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälistä tiedonsiirtoa koskevaa lisäystä tai kansainvälistä tiedonsiirtosopimusta tai muuta pätevää siirtomekanismia. Singaporesta tehtävissä siirroissa ryhdymme kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, että vastaanottajia sitovat oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoiset velvoitteet, jotka takaavat Singaporen henkilötietosuojalain tasoa vastaavan suojan. Lisätietoja sovellettavista tiedonsiirron takeista saat ottamalla meihin yhteyttä. Yhteystiedot löytyvät alta.

Jos haluat lisätietoja kansainvälisistä siirroista tai käyttämistämme suojatoimista, ota meihin yhteyttä (katso jäljempänä ”Yhteystiedot”).

Säilytämme henkilötietojasi rekrytointiprosessin ajan ja sen jälkeen vain tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten edellyttämän ajan, ellei sovellettava laki tai asetus salli tai vaadi muuta. Tietoja voidaan säilyttää sovellettavan lain sallimissa rajoissa, jotta voimme harkita sinua tuleviin avoimiin tehtäviin, täyttää lakisääteiset velvoitteet ja kirjanpito-, raportointi- tai arkistointivelvoitteet, laatia, esittää tai puolustaa oikeusvaateita sekä noudattaa asiakirjojen säilytyskäytäntöjämme. Soveltamissamme säilytysajoissa ja poistokriteereissä otetaan huomioon henkilötietojen ryhmä, se, valitaanko sinut tehtävään, sovellettavat lakisääteiset vaatimukset ja vanhentumisajat, tietojen arkaluonteisuus sekä luvattomasta käytöstä tai paljastamisesta mahdollisesti aiheutuvan haitan riski. Kun henkilötietoja ei enää tarvita, poistamme tai anonymisoimme ne sovellettavaa lakia noudattaen.

Paikallisen tietosuojalainsäädännön sekä erityisesti EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan yleisten tietosuoja-asetusten mukaisesti Euroopan unionin ja vastaavien lainkäyttöalueiden asukkailla on tiettyjä oikeuksia päättää omien henkilötietojensa käsittelystä. Tiivistetysti näihin oikeuksiin kuuluvat seuraavat:

• Oikeus saada pääsy tietoihin. Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään. Voit ottaa meihin yhteyttä pyytääksesi pääsyä sinusta keräämiimme henkilötietoihin, ja me vahvistamme, käsittelemmekö tietojasi, ja tarjoamme sinulle tietoa keräämistämme ja käsittelemistämme henkilötiedoista.
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot. Sinulla on oikeus pyytää, että oikaisemme sinusta tallentamamme virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot.
• Oikeus poistaa tiedot. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa. Noudatamme tällaisia pyyntöjä, ellei meillä ole pätevää oikeudellista perustetta olla tekemättä niin tai lakisääteistä velvollisuutta säilyttää tietoja.
• Oikeus siirtää tiedot muualle. Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja tietyissä tilanteissa siirtää nämä tiedot kolmannelle osapuolelle.
• Oikeus vastustaa käsittelyä. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai kieltää se. Jos meillä ei ole perusteltua syytä jatkaa tällaisten henkilötietojen käsittelyä, emme enää käsittele henkilötietojasi sen jälkeen, kun olemme saaneet tietää ja varmistaneet, että vastustat käsittelyä.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä. Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme tietyntyyppisten henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Jos asut Yhdysvalloissa, sinulla voi asuinosavaltiosi mukaan olla tiettyjä henkilötietojasi koskevia tietosuojaoikeuksia. Tietosuojaoikeuksiisi voivat asuinosavaltiosi mukaan kuulua

• oikeus varmistaa, käsittelemmekö henkilötietojasi vai emme, ja saada pääsy tällaisiin henkilötietoihin
• oikeus saada kopio henkilötiedoistasi, joita olemme keränneet sinulta ja/tai sinusta
• oikeus poistaa sinulta ja/tai sinusta keräämämme henkilötiedot tietyin poikkeuksin
• oikeus oikaista virheellisiä henkilötietoja, joita meillä on sinusta, tietyin poikkeuksin
• oikeus (soveltuvissa tapauksissa) kieltää henkilötietojesi käsittely 1) kohdennettuun mainontaan, 2) henkilötietojesi "myyntiin" (sovellettavassa laissa määritellyssä merkityksessä) ja 3) profilointiin sellaisten päätösten tekemiseksi, joilla on sinua koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia
• oikeus peruuttaa suostumuksesi, jos sovellettava laki edellyttää meitä varmistamaan suostumuksesi arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyyn
• oikeus olla joutumatta epäedulliseen asemaan tietosuojaoikeuksiesi käyttämisen vuoksi.

Huomaa, että Oura ei myy henkilötietoja eikä jaa niitä kolmansille osapuolille eri konteksteissa tapahtuvaan käyttäytymiseen perustuvaa mainostamista varten. Oura voi luovuttaa henkilötietoja edellä esitetyn mukaisesti. Kun toimitat arkaluonteisia henkilötietoja tai sovellettava lainsäädäntö sallii niiden keräämisen, Oura voi kerätä esimerkiksi viranomaisten myöntämiä tunnisteita sekä tietoja, jotka koskevat kansalaisuutta, maahanmuuttostatusta, etnistä taustaa, uskontoa ja terveyttä. Oura ei käytä eikä luovuta arkaluonteisia henkilötietoja kenenkään ominaisuuksien päättelemiseen tai muihin kuin sovellettavien tietosuojalakien ja -asetusten sallimiin tarkoituksiin.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, lähetä sähköpostia osoitteeseen dataprotection@ouraring.com. Ilmoita nimesi, yhteystietosi, suhteesi meihin sekä tarkemmat tiedot pyynnöstäsi. Oura saattaa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyyntösi käsittelyä. Huomaa, että tietopyyntöösi saatetaan soveltaa tiettyjä ehtoja, rajoituksia tai poikkeuksia. Sovellettavan lainsäädännön mukaan meillä voi olla oikeus tai velvollisuus hylätä pyyntösi kokonaan tai osittain. Jos hylkäämme pyyntösi, ilmoitamme sinulle, millä perusteilla hylkäyspäätös on tehty, elleivät oikeudelliset tai sääntelyyn liittyvät rajoitukset sitä estä.

Pyrimme vastaamaan yksityisyyttä koskeviin huoliisi. Jos olet ottanut meihin yhteyttä asiassasi etkä ole tyytyväinen vastaukseemme, voit kääntyä paikallisen valvontaviranomaisen puoleen sovellettavan lain mukaisesti. Pyydämme kuitenkin, että otat ensisijaisesti meihin yhteyttä osoitteessa dataprotection@ouraring.com, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan asiasi nopeasti etkä joudu siirtämään sitä eteenpäin.