Aviso de privacidad de Oura sobre selección de personal

Recogemos y tratamos los siguientes tipos de información que nos facilitas a través de portales de empleo, por correo electrónico, durante las entrevistas (ya sean presenciales o a distancia) y/o mediante cualquier otro método:

• Datos personales como tu nombre, tu dirección de correo electrónico, tu dirección postal, tu número de teléfono, tu fecha de nacimiento o tu identidad de género, así como tus titulaciones, tu historial laboral y tus habilidades.
• Información sensible como tu número de la Seguridad Social, de pasaporte o del permiso de conducir, tu raza u origen étnico, tu nacionalidad o situación migratoria, tu afiliación religiosa o tu información sanitaria.
• Un registro de las comunicaciones mantenidas contigo.
• Información recogida durante el proceso de selección o contratación, incluida la información recabada durante las entrevistas y las pruebas de evaluación.
• Información sobre el uso que haces de nuestro sitio web y de cualquier plataforma de selección de personal que podamos utilizar, como tu historial de navegación, tu historial de búsquedas o tus interacciones con dichos servicios.
• Una grabación o transcripción de tu entrevista, si esta se lleva a cabo a través de una plataforma de videollamadas.

También podemos recibir tus datos personales de terceros que:

• te recomienden como candidato para una vacante específica o para nuestra empresa en general;
• proporcionen referencias sobre ti; o
• participen en el proceso de selección.

Hemos recogido y tratado las categorías de información personal indicadas anteriormente durante los doce meses anteriores a la fecha en que se actualizó por última vez este Aviso de Privacidad sobre el Proceso de Selección para los fines establecidos a continuación.

La legislación sobre protección de datos de algunos países exige una “base legal” para recoger y conservar información personal. Dependiendo de la actividad de tratamiento de datos, tomamos como fundamento jurídico una o varias de las siguientes bases legales: la adopción de medidas a petición tuya antes de celebrar un contrato de trabajo u otro acuerdo relacionado con el empleo; nuestros intereses legítimos en la selección y evaluación de candidatos, la gestión de nuestra reserva de talento y la protección de nuestros derechos legales; el cumplimiento de obligaciones legales; y, cuando sea necesario, tu consentimiento. Cuando tomamos como fundamento jurídico nuestros intereses legítimos, sopesamos dichos intereses frente a tus derechos y libertades. Si tratamos datos personales de categorías especiales, tomamos como fundamento jurídico una condición adicional permitida por la legislación vigente, como el cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación laboral o, cuando proceda, tu consentimiento explícito.

Siempre que lo permita la legislación vigente, recogemos y tratamos tu información personal para los siguientes fines:

• Encontrar y evaluar a los candidatos adecuados para cubrir nuestras vacantes.
• Determinar tu idoneidad para el puesto de trabajo, incluida la verificación de referencias, de experiencia y de titulaciones.
• Comunicarnos contigo durante el proceso de selección.
• Llevar a cabo verificaciones de antecedentes y de identidad.
• Enviarte notificaciones sobre puestos que puedan ajustarse a tu perfil.
• Cumplir con la legislación y la normativa aplicables y proteger nuestros derechos legales.

Podemos comunicar tu información personal a terceros tal y como se describe a continuación:

• A los proveedores de servicios, que solo podrán tratar tu información personal con el fin de prestar sus servicios.
• A nuestros asesores profesionales.
• En relación con una transición empresarial, como una fusión, una desinversión, una adquisición, una liquidación o una venta.
• A nuestras filiales y empresas relacionadas cuando sea necesario para los fines definidos en este Aviso de Privacidad sobre el Proceso de Selección.
• Para cumplir con la legislación aplicable, para hacer valer nuestros derechos o para proteger nuestra propiedad, seguridad o integridad.
• Según lo solicitado o requerido por ti o de otro modo con tu consentimiento.

Ten en cuenta que en ciertas situaciones se te pedirá que compartas datos personales directamente con terceros, por ejemplo, tras haber presentado tu candidatura a una oferta de empleo a través de otro proveedor de servicios. En esos casos, dichos terceros controlan cómo se trata tu información personal y te proporcionarán sus propias políticas de privacidad. Asegúrate de leer y comprender sus políticas y prácticas de privacidad.

Contamos con medidas de seguridad para evitar que los datos personales se pierdan accidentalmente o se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada. Sin embargo, nunca se puede garantizar la seguridad de la información transmitida a través de internet o mediante un dispositivo. Oura no se hace responsable de ninguna interceptación o interrupción de las comunicaciones a través de internet, ni de los cambios o pérdidas de datos. Eres responsable de mantener la seguridad de cualquier contraseña, ID de usuario u otra forma de autenticación implicada en el proceso de solicitud de empleo.

Tus datos personales pueden ser tratados en la jurisdicción en la que hayas presentado tu solicitud de empleo y en la que tenga su sede la entidad de Oura a la que presentas tu solicitud de empleo, además de en la UE, el Reino Unido, Singapur y Estados Unidos. Es posible que estos países no tengan las mismas leyes en materia de protección de datos que tu país de residencia. Cuando transferimos tu información o permitimos el acceso a ella fuera de tu país de residencia, aplicamos las garantías exigidas por la legislación vigente. En el caso de las transferencias desde el Espacio Económico Europeo o el Reino Unido, estas garantías pueden incluir una decisión sobre la idoneidad, las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, el anexo sobre transferencias internacionales de datos o el acuerdo sobre transferencias internacionales de datos del Reino Unido, o cualquier otro mecanismo de transferencia válido. En el caso de las transferencias de datos desde Singapur, tomamos las medidas razonables para garantizar que los destinatarios estén sujetos a obligaciones legalmente exigibles que ofrezcan un nivel de protección comparable al de la Ley de Protección de Datos Personales de Singapur. Si quieres más información sobre las garantías de protección aplicables a las transferencias de datos, puedes comunicarte con nosotros usando los datos de contacto que aparecen a continuación.

Si quieres más información sobre las transferencias internacionales o las garantías que aplicamos, ponte en contacto con nosotros (consulta la sección “Contacto” más abajo).

Salvo que la legislación o normativa vigente permita o exija lo contrario, conservamos tu información personal durante todo el proceso de selección de personal y, posteriormente, solo durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en el presente Aviso de privacidad. Esto incluye tener tu solicitud en cuenta para futuras oportunidades cuando lo permita la legislación vigente; cumplir con obligaciones legales, contables, de presentación de informes o de conservación de registros; establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o cumplir con nuestras políticas de conservación de documentos. Aplicamos plazos de conservación y criterios de eliminación que tienen en cuenta la categoría de información personal, si has sido seleccionado para un puesto, los requisitos legales correspondientes o los plazos de prescripción, la confidencialidad de la información y el posible riesgo de perjuicio derivado de un uso o una divulgación no autorizados. Cuando ya no es necesaria, eliminamos o anonimizamos la información personal, siempre que lo permita la legislación vigente.

Con arreglo a la legislación local en materia de protección de datos y, en particular, al RGPD y al UK GDPR, los residentes en la Unión Europea y en jurisdicciones similares gozan de determinados derechos que les permiten controlar cómo se trata su información personal, incluidos los siguientes:

• Derecho de acceso. Tienes derecho a saber qué datos personales sobre ti se tratan. Puedes contactarnos para solicitar acceso a los datos personales que hemos recogido sobre ti, y confirmaremos si los estamos tratando, además de proporcionarte información sobre los datos personales que hemos recogido y tratado.
• Derecho de rectificación. Tienes derecho a solicitar la corrección de cualquier dato personal incorrecto o incompleto que hayamos almacenado sobre ti.
• Derecho de supresión. Tienes derecho a solicitar la supresión de tu información personal en determinadas circunstancias. Atenderemos dichas solicitudes, salvo que exista un fundamento jurídico válido para no hacerlo o una obligación legal de conservar la información.
• Derecho a la portabilidad. Tienes derecho a recibir los datos personales que nos hayas facilitado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como a transmitir dichos datos a un tercero en determinadas situaciones.
• Derecho de oposición. Tienes derecho a oponerte o negarte al tratamiento de tu información personal en determinadas circunstancias. En el caso de que no tengamos motivos legítimos para continuar tratando dichos datos personales, dejaremos de tratarlos una vez que hayamos recibido y verificado tu objeción.
• Derecho a la limitación del tratamiento. Tienes derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de algunos tipos de datos personales en determinadas circunstancias.

Si resides en Estados Unidos, dependiendo del estado concreto, puedes tener ciertos derechos de privacidad con respecto a tu información personal. Tus derechos de privacidad pueden incluir (si así corresponde en tu estado de residencia):

• El derecho a confirmar si estamos tratando tu información personal y a acceder a ella.
• El derecho a obtener una copia de la información personal que hemos recogido de ti y/o sobre ti.
• El derecho a solicitar la supresión de la información personal que hemos recogido de ti y/o sobre ti, sin perjuicio de determinadas excepciones.
• El derecho a solicitar la rectificación de la información personal inexacta que tenemos sobre ti, sin perjuicio de determinadas excepciones.
• El derecho, si procede, a oponerse al tratamiento de tu información personal para (1) hacer publicidad dirigida, (2) “vender” tu información personal (de acuerdo con la definición de dicho término en la legislación aplicable) y (3) elaborar perfiles para la adopción de decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten de forma igualmente significativa.
• Si la legislación aplicable exige que obtengamos tu consentimiento para tratar información personal sensible, el derecho a retirar dicho consentimiento.
• El derecho a no ser objeto de discriminación por ejercer tus derechos en materia de privacidad.

Ten en cuenta que Oura no vende información personal ni la comparte con terceros para fines de publicidad conductual de contexto cruzado. Oura puede divulgar información personal en los supuestos descritos anteriormente. Oura puede recoger información personal confidencial, como identificadores oficiales, la ciudadanía o la situación migratoria, la identidad u origen étnico, la afiliación religiosa e información sobre la salud, cuando tú los facilites o cuando lo permita la legislación vigente. Oura no utiliza ni divulga información personal confidencial con el fin de deducir características sobre las personas, ni para fines distintos de los permitidos por las leyes y normativas de privacidad vigentes.

Si deseas ejercer alguno de esos derechos, ponte en contacto con dataprotection@ouraring.com. Tendrás que facilitarnos tu nombre, tus datos de contacto, tu relación con nosotros y con qué derecho está relacionada tu solicitud. Es posible que Oura te pida información adicional para poder confirmar tu identidad antes de procesar la solicitud. Ten en cuenta que tu solicitud de datos puede estar sujeta a ciertas condiciones, restricciones o excepciones. La legislación aplicable puede permitir o exigir que deneguemos tu solicitud en su totalidad o en parte. Si denegamos tu solicitud, te informaremos de los motivos, con sujeción a cualquier restricción legal o reglamentaria.

Nos tomamos muy en serio tu preocupación por la privacidad. Si te has puesto en contacto con nosotros en relación con un problema y nuestra respuesta no te ha satisfecho, de acuerdo con la legislación aplicable, puedes recurrir a la autoridad de control local competente. No obstante, te instamos a que primero nos escribas a dataprotection@ouraring.com para darnos la oportunidad de resolver el problema directamente antes de hacerlo llegar a las autoridades.