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Datenschutzerklärung für die Personaleinstellung

Oura Health Ltd („wir“, „uns“) ist es wichtig, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung (zusammen mit allen anderen hierin genannten Dokumenten) bildet die Grundlage, auf der die von Ihnen erhobenen oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von uns im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren verarbeitet werden. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Behandlung durch uns zu verstehen.

Für die Zwecke der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs („UK DSGVO“) sowie des britischen Datenschutzgesetzes von 2018 ist Oura Health Ltd der Datenverantwortliche.

Wir nutzen Greenhouse, eine Online-App von Greenhouse Software, Inc., um unseren Einstellungsprozess zu unterstützen. Wir verwenden Greenhouse zur Verarbeitung personenbezogener Daten als Datenverarbeiter in unserem Auftrag. Greenhouse ist nur berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, gelten diese Datenschutzbestimmungen zusätzlich zu unserer anderen Datenschutzerklärung, die Ihnen separat zur Verfügung gestellt wurde oder auf unserer Website verfügbar ist, für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Wenn Sie sich über die Bewerbungsfunktion auf einer Jobbörse oder einem ähnlichen Online-Dienstleister („Partner“) auf eine Stelle bewerben, sollten Sie beachten, dass der betreffende Partner Ihre personenbezogenen Daten speichern und möglicherweise auch Daten von uns über den Fortschritt Ihrer Bewerbung erfassen kann. Jede Nutzung Ihrer Daten durch den Partner erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung des Partners.

Ihre persönlichen Angaben

Informationen, die wir von Ihnen erfassen

Wir erfassen und verarbeiten einige oder alle der folgenden Arten von Informationen von Ihnen:

  1. Informationen, die Sie bei Ihrer Bewerbung für eine Stelle angeben. Dies umfasst Informationen, die über eine Online-Jobbörse, per E-Mail, persönlich bei Vorstellungsgesprächen und/oder auf andere Weise bereitgestellt werden.
  2. Insbesondere verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Qualifikationen, Berufserfahrung, Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie Ihr Video, falls Sie Ihr Vorstellungsgespräch über die Video-Interview-Funktion führen.
  3. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir diese Korrespondenz aufzeichnen.
  4. Eine Aufzeichnung Ihres Fortschritts während eines von uns durchgeführten Einstellungsverfahrens.
  5. Details zu Ihren Besuchen auf der Website von Greenhouse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Datenverkehr, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten, die Website, über die Sie auf die Website von Greenhouse gelangt sind, und die Quellen, auf die Sie zugreifen.
  6. Ihr Videointerview, falls Ihr Vorstellungsgespräch über die Video-Interview-Funktion durchgeführt wurde.

Informationen, die wir aus anderen Quellen erfassen

Greenhouse bietet uns die Möglichkeit, die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, mit anderen öffentlich zugänglichen Informationen über Sie zu verknüpfen, die Sie im Internet veröffentlicht haben – dazu können Quellen wie LinkedIn und andere Social-Media-Profile gehören.

Die Technologie von Greenhouse ermöglicht es uns, verschiedene Datenbanken zu durchsuchen – einige davon sind öffentlich zugänglich, andere nicht –, die möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihres Lebenslaufs) enthalten, um mögliche Kandidaten für unsere offenen Stellen zu finden. Wenn wir Sie auf diese Weise finden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus diesen Quellen beziehen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten, die Sie als Kandidaten für eine bestimmte Stelle oder für unser Unternehmen im Allgemeinen empfehlen.

Wie wir Ihre Informationen nutzen

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse als rechtmäßige Grundlage für die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Unsere berechtigten Interessen sind die Einstellung von Mitarbeitern für unser Unternehmen.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen die Informationen über Sie auf folgende Weise:

  1. Zur Prüfung Ihrer Bewerbung auf die Stelle.
  2. Zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für andere Stellenausschreibungen.
  3. Zur Besprechung des Einstellungsverfahrens mit Ihnen.
  4. Zur Ergänzung der Informationen, die wir von Ihnen bekommen, mit den Informationen von anderen Datenanbietern.
  5. Zur Auffindung geeigneter Kandidaten für unsere offenen Stellen.
  6. Zur Unterstützung von Dienstleistern (wie Greenhouse und seinen Verarbeitern und Datenanbietern) und Partnern (wie den Jobbörsen, über die Sie sich gegebenenfalls beworben haben), damit diese ihre Dienste verbessern und weiterentwickeln können.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Wir verwenden ggf. die Technologie von Greenhouse, um geeignete Kandidaten auszuwählen, die wir anhand von Kriterien prüfen, die wir ausdrücklich festgelegt haben oder die für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, typisch sind. Die Suche nach geeigneten Kandidaten läuft automatisch, aber die Entscheidung, wen wir konkret einstellen, treffen unsere Mitarbeiter.

Offenlegung Ihrer Daten

Wie oben beschrieben, geben wir Ihre Daten an unsere Drittanbieter weiter, darunter Greenhouse, die diese nur gemäß unseren Anweisungen und den gesetzlichen Bestimmungen nutzen.

Wenn Sie sich über die Indeed-Bewerbungsfunktion auf eine Stelle beworben haben, geben wir bestimmte personenbezogene Daten, die wir gespeichert haben, an Indeed weiter, darunter unter anderem eine eindeutige Kennung, die von Indeed zu Ihrer Identifizierung verwendet wird, sowie Informationen über Ihren Fortschritt im Einstellungsprozess für die betreffende Stelle und materielle, immaterielle, visuelle, elektronische, gegenwärtige oder zukünftige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und andere Informationen, welche die Analyse von Daten über Sie als Bewerber um eine Stelle betreffen (zusammenfassend „Dispositionsdaten“). Die Datenschutzerklärung von Indeed zur Verwendung der Dispositionsdaten durch Indeed finden Sie auf der Website von Indeed.

Wenn Sie sich über einen anderen Dienstleister auf eine Stelle beworben haben, können wir diesem Anbieter Daten weitergeben, die den oben definierten Dispositionsdaten entsprechen. Der Dienstleister ist der Datenverantwortliche für diese Daten und muss sich deshalb bei der Nutzung dieser Daten nach der Übermittlung durch uns an alle geltenden Gesetze halten.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Sicherheit

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden. Hierzu zählen auch Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, deren geschäftlichen Aufgaben es tatsächlich erfordern, dass sie Ihre personenbezogenen Daten kennen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur in autorisierter Weise und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir verfügen auch über Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer über Online-Kanäle übermittelten Daten nicht garantieren. Daher erfolgt jede Übermittlung auf Ihr eigenes Risiko.

Wo wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren eigenen Systemen speichern, werden sie im EWR gespeichert.

Die Daten, die wir von Ihnen erheben und mithilfe der Dienste von Greenhouse verarbeiten, können an einen Ort außerhalb des Vereinigten Königreichs („UK“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden. Die Daten können auch von Mitarbeitern außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten tätig sind. Diese Mitarbeiter können unter anderem mit der Erbringung von Unterstützungsleistungen betraut sein. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung einverstanden.

Insbesondere können Ihre Daten i) den Mitarbeitern von Greenhouse in den USA zugänglich sein oder ii) vom Hosting-Dienstleister von Greenhouse auf Servern in den USA sowie in der EU gespeichert werden. Die USA haben nicht dieselben Datenschutzgesetze wie das Vereinigte Königreich und der EWR. Zwischen Greenhouse Software, Inc. und seinen ausländischen Konzernunternehmen sowie zwischen Greenhouse Software, Inc. und jedem seiner Datenverarbeiter wurde eine Datenverarbeitungsvereinbarung unterzeichnet. Diese Datenverarbeitungsvereinbarungen dienen dazu, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und Ihnen im unwahrscheinlichen Fall eines Missbrauchs Ihrer personenbezogenen Daten Rechtsmittel an die Hand zu geben.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an uns (siehe „Kontakt“ unten). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht anderweitig außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR oder an Organisationen (oder untergeordnete Stellen) übertragen, die dem Völkerrecht unterliegen oder im Rahmen eines Abkommens zwischen zwei oder mehr Ländern gegründet wurden.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir speichern alle Daten 12 Monate lang.

Ihre personenbezogenen Daten werden in einem der folgenden Fälle gelöscht:

  1. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie (oder eine andere von Ihnen beauftragte Person); oder
  2. Eingang einer schriftlichen Anfrage von Ihnen (oder einer anderen von Ihnen beauftragten Person) an uns.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich der lokalen Datenschutzgesetze und insbesondere gemäß der DSGVO und der britischen DSGVO stehen Ihnen eine Reihe wichtiger Rechte kostenlos zu. Zusammengefasst gehören dazu die Rechte auf:

  1. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und bestimmte andere ergänzende Informationen, die bereits in dieser Datenschutzerklärung behandelt werden
  2. Beantragung, dass wir Fehler in Ihren bei uns gespeicherten Daten berichtigen
  3. Beantragung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen
  4. Erhalt der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und das Recht, diese Daten unter bestimmten Umständen an Dritte weiterzugeben
  5. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu jeder Zeit einzulegen
  6. Einwände gegen Entscheidungen zu erheben, die automatisiert getroffen werden und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen
  7. Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in bestimmten anderen Situationen einzulegen
  8. anderweitige Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen
  9. Schadensersatz für Schäden zu verlangen, die durch unsere Verletzung von Datenschutzgesetzen entstanden sind.

Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, finden Sie in den Leitlinien des britischen Information Commissioner's Office (ICO) zu den Rechten von Personen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, tun Sie bitte Folgendes:

  1. Kontaktieren Sie uns über die unten aufgeführten Kontaktdaten.
  2. Geben Sie uns bitte genügend Informationen, um Sie identifizieren zu können.
  3. Bitte legen Sie uns einen Nachweis Ihrer Identität und Ihrer Anschrift vor und
  4. teilen Sie uns mit, um welche Informationen es in Ihrer Anfrage geht.

Wie man Beschwerde einlegen kann

Wir hoffen, dass wir alle Fragen oder Bedenken klären können, die Sie bezüglich der Verwendung Ihrer Daten durch uns haben.

Die Datenschutz-Grundverordnung und die britische DSGVO geben Ihnen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere (gemäß der DSGVO) in dem Staat der Europäischen Union (oder des Europäischen Wirtschaftsraums), in dem Sie arbeiten, Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß gegen Datenschutzgesetze stattgefunden hat.

Kontakt

Richten Sie alle Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung an niko.karjalainen@ouraring.com.