Erklæring om databeskyttelse i forbindelse med rekruttering

Oura Health Ltd (i det følgende benævnt "vi" eller "os") lægger stor vægt på at beskytte og respektere dine personoplysninger. Denne erklæring om databeskyttelse (samt eventuelle andre dokumenter, der henvises til heri) angiver grundlaget for, at de personoplysninger, der indsamles fra dig, eller som du giver os, vil blive behandlet af os i forbindelse med vores rekrutteringsprocesser. Læs følgende omhyggeligt for at forstå vores synspunkter og praksis vedrørende dine personoplysninger, og hvordan vi behandler dem.

I forhold til EU's generelle forordning om databeskyttelse (i det følgende benævnt "GDPR") og Storbritanniens generelle forordning om databeskyttelse (i det følgende benævnt "UK GDPR") og den britiske lov Data Protection Act 2018 er den dataansvarlige Oura Health Ltd.

Vi bruger Greenhouse, en onlineapplikation leveret af Greenhouse Software, Inc., til at hjælpe med vores rekrutteringsproces. Vi bruger Greenhouse til at behandle personoplysninger som databehandler på vores vegne. Greenhouse er kun berettiget til at behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med vores instrukser.

Når du ansøger om en ledig stilling, der er slået op af os, vil bestemmelserne i denne erklæring om databeskyttelse gælde for vores behandling af dine personoplysninger ud over vores anden erklæring om datapersonoplysninger, som du har modtaget separat, eller som er tilgængelig på vores websted.

Når du ansøger om en ledig stilling via ansøgningsfunktionen på et jobwebsted eller hos en lignende onlinetjenesteudbyder (i det følgende kaldet en "partner"), skal du være opmærksom på, at den pågældende partner kan opbevare dine personoplysninger og også kan indsamle data fra os med hensyn til forløbet af din ansøgning. Enhver brug af dine data fra partnerens side vil ske i overensstemmelse med partnerens erklæring om databeskyttelse.

Dine personoplysninger

Oplysninger, vi indsamler fra dig

Vi indsamler og behandler nogle af eller alle følgende typer oplysninger fra dig:

Oplysninger, som du angiver, når du søger om en stilling. Dette omfatter oplysninger angivet via et online-jobwebsted, via e-mail, personligt ved jobsamtaler og/eller på anden måde.
Vi behandler især personoplysninger såsom navn, e-mailadresse, adresse, telefonnummer, fødselsdato, kvalifikationer, erfaring samt oplysninger vedrørende din ansættelseshistorik og kompetencer, som du giver os, samt din video, hvis du gennemfører dit interview ved hjælp af funktionen til gennemførelse af jobsamtaler via videoforbindelse.
Hvis du kontakter os, vil vi muligvis gemme korrespondancen.
En registrering af dit forløb i enhver ansættelsesproces, som vi måtte udføre.
Oplysninger om dine besøg på Greenhouses websted, herunder, men ikke begrænset til trafikdata, lokationsdata, weblogs og andre kommunikationsdata, det websted, der henviste dig til Greenhouses websted, og de ressourcer, du tilgår.
Videoen med din jobsamtale, hvis din jobsamtale blev gennemført ved hjælp af funktionen til gennemførelse af jobsamtaler via videoforbindelse.

Oplysninger, vi indsamler fra andre kilder

Greenhouse giver os mulighed for at knytte de data, du giver os, sammen med andre offentligt tilgængelige oplysninger om dig, som du har offentliggjort på internettet – det kan omfatte kilder såsom LinkedIn og andre profiler på sociale medier.

Greenhouses teknologi giver os mulighed for at søge i forskellige databaser – nogle, som er offentligt tilgængelige, og andre, som ikke er – som kan indeholde dine personoplysninger (herunder dit CV), for at finde mulige kandidater til vores ledige stillinger. Hvis vi finder dig på denne måde, indhenter vi dine personoplysninger fra disse kilder.

Vi kan modtage dine personoplysninger fra en tredjepart, der anbefaler dig som kandidat til en bestemt ledig stilling eller til vores virksomhed mere generelt.

Brug af dine oplysninger

Retsgrundlag for behandling

Vi henholder os til legitime interesser som vores retsgrundlag for at indsamle og bruge dine personoplysninger. Vores legitime interesser er rekruttering af personale til vores virksomhed.

Formål med behandlingen

Vi bruger oplysninger om dig på følgende måder:

Til at behandle din ansøgning om en stilling, som du har søgt.
Til at behandle din ansøgning med henblik på andre stillinger.
Til at kommunikere med dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Til at forbedre alle oplysninger, som vi modtager fra dig, med oplysninger indhentet fra tredjepartsdataudbydere.
Til at finde passende kandidater til vores ledige stillinger.
Til at hjælpe vores tjenesteudbydere (såsom Greenhouse og dennes databehandlere og dataudbydere) og partnere (såsom de jobwebsteder, via hvilke du kan have ansøgt) med at forbedre og udvikle deres tjenester.

Automatiseret beslutningstagning/profilering

Vi kan bruge Greenhouses teknologi til at udvælge passende kandidater, som vi kan overveje at ansætte, baseret på kriterier, der udtrykkeligt er fastsat af os eller er typiske i forhold til den stilling, du har søgt. Processen med at finde egnede kandidater er automatisk, men enhver beslutning om, hvem vi vil ansætte til den ledige stilling, vil blive truffet af vores personale.

Videregivelse af dine oplysninger

Som beskrevet ovenfor videregiver vi dine oplysninger til vores tredjepartstjenesteudbydere, herunder Greenhouse, som kun bruger dem i overensstemmelse med vores instrukser og i øvrigt som påkrævet ved lov.

Hvis du har ansøgt om en ledig stilling via Indeed Apply-funktionen, videregiver vi visse personoplysninger, som vi opbevarer, til Indeed, blandt andet en unik identifikator, der bruges af Indeed til at identificere dig, og oplysninger om dit forløb i vores ansættelsesproces for den relevante ledige stilling samt håndgribelige, immaterielle, visuelle, elektroniske, nuværende og fremtidige oplysninger, som vi har om dig, såsom navn, kontaktoplysninger og andre oplysninger, der involverer analyse af data vedrørende dig som jobansøger (i det følgende samlet benævnt "dispositionsdata"). Indeeds erklæring om databeskyttelse vedrørende Indeeds brug af dispositionsdata kan læses på Indeeds webside.

Hvis du har ansøgt om en ledig stilling gennem en anden tjenesteudbyder, kan vi videregive data svarende til de dispositionsdata, der er defineret ovenfor, til den pågældende tjenesteudbyder. Tjenesteudbyderen er dataansvarlig for disse data og er derfor ansvarlig for at overholde al gældende lovgivning med hensyn til brugen af disse data efter vores overførsel af dem.

Sådan opbevarer vi dine personoplysninger

Sikkerhed

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at alle personoplysninger opbevares sikkert, herunder sikkerhedsforanstaltninger til at forhindre, at personoplysninger ved et uheld går tabt eller bruges eller tilgås på en uautoriseret måde. Kun personer, der har et reelt forretningsmæssigt behov for adgang til dine personoplysninger, vil få adgang til dem. De personer, der behandler dine oplysninger, vil kun gøre det på en autoriseret måde og er underlagt tavshedspligt.

Vi har også indført procedurer til at håndtere enhver mistanke om brud på datasikkerheden. Vi vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et formodet brud på datasikkerheden, når vi er retligt forpligtet til at gøre det.

Overførsel af information via internettet er desværre ikke fuldstændig sikker. Vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personoplysninger, men vi kan ikke garantere sikkerheden for de af dine data, der overføres på nogen måde, der involverer internettet. Derfor vil enhver overførsel ske på din egen risiko.

Hvor vi opbevarer dine personoplysninger

Når vi opbevarer dine personoplysninger i vores egne systemer, opbevares de inden for EØS.

De data, som vi indsamler fra dig og behandler ved hjælp af Greenhouses tjenester, kan blive overført til og opbevaret i andre lande end Storbritannien eller lande i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"). De kan også blive behandlet af personale, der opererer uden for Storbritannien eller EØS, og som arbejder for os eller for en af vores leverandører. Sådanne medarbejdere kan bl.a. beskæftige sig med supportydelser. Ved at indsende dine personoplysninger accepterer du denne overførsel, opbevaring og behandling.

Vær især opmærksom på, at dine data i) kan være tilgængelige for Greenhouses personale i USA og ii) kan blive opbevaret af Greenhouses hostingudbyder på servere i USA såvel som i EU. USA har ikke den samme databeskyttelseslovgivning som Storbritannien og EØS. Der er underskrevet en databehandleraftale mellem Greenhouse Software, Inc. og dennes oversøiske koncernselskaber og mellem Greenhouse Software, Inc. og hver af dennes databehandlere. Disse databehandleraftaler er udarbejdet med det formål at hjælpe med at opretholde din ret til beskyttelse af dine personoplysninger og give dig retsmidler i det usandsynlige tilfælde, at dine personoplysninger bliver misbrugt.

Hvis du ønsker yderligere information, bedes du kontakte os (se afsnittet 'Kontakt' nedenfor). Vi vil ikke på anden måde overføre dine personoplysninger til andre lande end Storbritannien eller lande i EØS eller til nogen organisation (eller underordnede organer), der er underlagt folkeretten, eller som er oprettet i henhold til en aftale mellem to eller flere lande.

Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger

Vi opbevarer alle data i 12 måneder.

Dine personoplysninger vil blive slettet i et af følgende tilfælde:

Hvis du selv (eller en anden person, der handler på dine vegne) sletter dine personoplysninger.
Hvis vi modtager en skriftlig anmodning fra dig (eller en anden person, der handler på dine vegne) om at slette dine personoplysninger.

Dine rettigheder

Med forbehold af lokal databeskyttelseslovgivning og navnlig i henhold til GDPR og UK GDPR har du en række vigtige rettigheder, som du kan udøve gratis. Kort fortalt omfatter disse rettigheder retten til at:

få indsigt i dine personoplysninger og i visse andre supplerende oplysninger, som denne erklæring om databeskyttelse er udarbejdet med henblik på at omhandle
kræve, at vi berigtiger eventuelle fejl i oplysninger om dig, som vi opbevarer
kræve, at vi sletter personoplysninger om dig i visse situationer
modtage de personoplysninger om dig, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre disse data til en tredjepart i visse situationer
gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig til direkte markedsføring når som helst
gøre indsigelse mod beslutninger, der træffes ved hjælp af automatiserede midler, som har retsvirkninger for dig eller på lignende måde påvirker dig væsentligt
gøre indsigelse mod vores fortsatte behandling af dine personoplysninger i visse andre situationer
begrænse vores behandling af dine personoplysninger under visse omstændigheder på anden måde
kræve erstatning for vores overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen.

Yderligere oplysninger om hver af disse rettigheder, herunder de omstændigheder, hvorunder de finder anvendelse, findes i vejledningen fra UK Information Commissioner's Office (ICO) om enkeltpersoners rettigheder i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse.

Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder, bedes du:

kontakte os ved hjælp af vores kontaktoplysninger nedenfor
sende os tilstrækkeligt med oplysninger til at identificere dig
sende os bevis for din identitet og adresse
fortælle os, hvilke oplysninger din anmodning vedrører.

Sådan klager du

Vi vil bestræbe os på at besvare dine alle spørgsmål og afhjælpe eventuelle bekymringer vedrørende vores brug af dine oplysninger.

EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og Storbritanniens generelle forordning om databeskyttelse (UK GDPR) giver dig også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, især (i henhold til GDPR-forordningen) i den medlemsstat i EU (eller i det land i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde), hvor du arbejder eller normalt bor, eller hvor en påstået overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen har fundet sted.

Kontakt

Alle spørgsmål, kommentarer og anmodninger vedrørende denne erklæring om databeskyttelse skal rettes til niko.karjalainen@ouraring.com