Přeskočit na hlavní obsah

Oznámení o ochraně osobních údajů v rámci náboru

Oura Health Ltd (dále jen „my“, „nás“) se zavazuje chránit a respektovat vaše soukromí. Toto Oznámení o ochraně osobních údajů (spolu s jakýmikoli dalšími dokumenty uvedenými v tomto oznámení) stanoví základ, na němž osobní údaje, které od vás získáme nebo které nám poskytnete, zpracujeme v souvislosti s našimi náborovými procesy. Přečtěte si prosím pozorně následující informace a seznamte se s našimi názory a postupy spojenými s vašimi osobními údaji a tím, jak s nimi budeme nakládat.

Pro účely Obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“), Obecného nařízení o ochraně osobních údajů Spojeného království („GDPR Spojeného království“) a Zákona o ochraně osobních údajů Spojeného království z roku 2018 je správcem údajů společnost Oura Health Ltd.

V rámci procesu náboru používáme Greenhouse, online aplikaci poskytovanou společností Greenhouse Software, Inc. Společnost Greenhouse využíváme ke zpracovávání osobních údajů jakožto zpracovatele údajů naším jménem. Společnost Greenhouse je oprávněna zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s našimi pokyny.

Pokud se ucházíte o pracovní místo, které jsme zveřejnili, na naše zpracovávání vašich osobních údajů se vztahují tato ustanovení Oznámení o ochraně osobních údajů i naše další Oznámení o ochraně osobních údajů, které vám byly poskytnuty samostatně nebo jsou dostupné na našich webových stránkách.

Pokud se ucházíte o pracovní místo prostřednictvím funkce podání žádosti na webu s nabídkami práce nebo podobného poskytovatele online služeb („partner“), je třeba vzít na vědomí, že příslušný partner si může ponechat vaše osobní údaje a může od nás také shromažďovat údaje o stavu vaší žádosti. Veškeré používání vašich údajů partnerem bude v souladu s oznámením partnera o ochraně osobních údajů.

Vaše osobní údaje

Informace, které od vás shromažďujeme

Shromažďujeme a zpracováváme některé nebo všechny následující typy vašich údajů:

  1. Informace, které poskytnete, když se ucházíte o nějakou pozici. Jedná se o informace poskytnuté prostřednictvím webu s nabídkami práce, prostřednictvím e-mailu, osobně při pohovorech a/nebo jiným způsobem.
  2. Zpracováváme zejména osobní údaje, jako je jméno, e-mailová adresa, adresa, telefonní číslo, datum narození, kvalifikace, zkušenosti, informace týkající se vaší pracovní historie, dovedností a zkušeností, které nám poskytnete, a také vaše video v případě, že absolvujete pohovor pomocí funkce Video Interview.
  3. Pokud nás kontaktujete, můžeme si o této komunikaci vést záznamy.
  4. Záznam o vašem pokroku v jakémkoli procesu náboru, který můžeme vést.
  5. Podrobnosti o vašich návštěvách webových stránek Greenhouse, včetně mimo jiné údajů o přenosu, údajů o poloze, weblogů a dalších komunikačních údajů, webu, ze kterého jste se dostali na webové stránky Greenhouse, a zdrojů, ke kterým přistupujete.
  6. Váš videopohovor v případě, že jste pohovor absolvovali prostřednictvím funkce Video Interview.

Informace, které shromažďujeme z jiných zdrojů

Společnost Greenhouse nám dává možnost propojit údaje, které nám poskytnete, s dalšími veřejně dostupnými informacemi o vás, které jste zveřejnili na internetu – může se jednat o zdroje, jako jsou profily na síti LinkedIn a jiných sociálních sítích.

Technologie Greenhouse nám umožňuje vyhledávat v různých databázích, z nichž některé jsou veřejně dostupné a jiné ne, ve kterých můžou být uloženy vaše osobní údaje (včetně životopisu), abychom našli možné uchazeče na obsazení našich volných pracovních míst. V případě, že vás tímto způsobem najdeme, získáme vaše osobní údaje z těchto zdrojů.

Vaše osobní údaje můžeme obdržet od třetí strany, která vás doporučí jako uchazeče na konkrétní pracovní pozici nebo obecněji pro naši spolupráci.

Používání vašich údajů

Právní základ pro zpracování

Naším právním základem pro shromažďování a používání vašich osobních údajů je oprávněný zájem. Naším oprávněným zájmem je nábor zaměstnanců pro naši firmu.

Účely zpracování

Údaje, které o vás uchováváme, používáme následujícími způsoby:

  1. Posouzení vaší žádosti s ohledem na pozici, o kterou jste se ucházeli
  2. Zvážení vaší žádosti s ohledem na jiné pozice
  3. Komunikace s vámi v souvislosti s postupem náboru
  4. Doplnění veškerých údajů, které od vás obdržíme, o informace získané od poskytovatelů dat třetích stran
  5. Nacházení vhodných uchazečů k obsazení volných pracovních míst
  6. Pomáhat našim poskytovatelům služeb (jako je společnost Greenhouse a její zpracovatelé a poskytovatelé dat) a partnerům (jako jsou weby s nabídkami práce, jejichž prostřednictvím jste možná podali žádost) zlepšovat a rozvíjet své služby

Automatizované rozhodování/profilování

Technologie společnosti Greenhouse můžeme využívat k výběru vhodných uchazečů zvažovaných pro naše potřeby na základě námi výslovně stanovených kritérií nebo kritérií typických v souvislosti s pozicí, o kterou se ucházíte. Proces hledání vhodných kandidátů je automatický, nicméně jakékoliv rozhodnutí, koho přijmeme na volné pracovní místo, je na našich zaměstnancích.

Zveřejňování vašich údajů

Jak je uvedeno výše, vaše údaje předáváme našim poskytovatelům služeb třetích stran, včetně společnosti Greenhouse, kteří je používají pouze v souladu s našimi pokyny a také příslušnými právními předpisy.

Pokud jste se ucházeli o pracovní místo prostřednictvím funkce Indeed Apply, sdělíme společnosti Indeed určité osobní údaje, které máme k dispozici, mimo jiné jedinečný identifikátor, který společnost Indeed používá k vaší identifikaci, a informace o vašem pokroku v procesu náboru na příslušné pracovní místo, jakož i hmotné, nehmotné, vizuální, elektronické, současné nebo budoucí informace, které o vás uchováváme, jako je vaše jméno, kontaktní údaje a další informace zahrnující analýzu údajů týkajících se vás jako uchazeče o zaměstnání (souhrnně „dispoziční údaje“). Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti Indeed týkající se používání dispozičních údajů společností Indeed je dostupné na webových stránkách společnosti Indeed.

Pokud se ucházíte o pracovní pozici prostřednictvím jiného poskytovatele služeb, můžeme takovému poskytovateli služeb sdělit údaje podobné výše definovaným dispozičním údajům. Poskytovatel služeb je správcem těchto údajů, a proto odpovídá za dodržování všech platných právních předpisů týkajících se používání těchto údajů po jejich předání naší společností.

Jak vaše osobní údaje uchováváme

Bezpečnost

Podnikáme odpovídající opatření k zajišťování toho, abychom všechny osobní údaje uchovávali v bezpečí, a to včetně bezpečnostních opatření, která zabrání náhodné ztrátě nebo neoprávněnému použití či přístupu k osobním údajům. Přístup k vašim osobním údajům omezujeme na ty, kteří je skutečně potřebují znát. Ti, kteří vaše údaje zpracovávají, tak budou činit pouze oprávněným způsobem a vztahuje se na ně povinnost mlčenlivosti.

Máme také zavedeny postupy pro řešení jakéhokoli podezření na porušení bezpečnosti údajů. O podezření na narušení bezpečnosti údajů vás a všechny příslušné regulační orgány budeme informovat, pokud to vyžaduje zákon.

Přenos informací přes internet bohužel není zcela bezpečný. I když uděláme vše pro ochranu vašich osobních údajů, nemůžeme zaručit bezpečnost vašich údajů přenášených jakýmikoli online prostředky. Proto jakýkoli přenos zůstává na vaše vlastní riziko.

Kde vaše osobní údaje uchováváme

V případě, že vaše osobní údaje ukládáme ve vlastních systémech, jsou uloženy v EHP.

Údaje, které od vás shromažďujeme a zpracováváme prostřednictvím služeb společnosti Greenhouse, mohou být přeneseny a ukládány v místě určení mimo Spojené království nebo Evropský hospodářský prostor („EHP“). Mohou je také zpracovávat pracovníci působící mimo Spojené království nebo EHP, kteří pracují pro nás nebo pro některého z našich dodavatelů. Tito pracovníci se mohou zabývat mimo jiné poskytováním podpůrných služeb. Odesláním svých osobních údajů potvrzujete souhlas s tímto přenosem, uložením a zpracováním.

Vaše údaje mohou být přístupné zejména i) zaměstnancům společnosti Greenhouse v USA nebo ii) mohou být uloženy poskytovatelem hostingových služeb společnosti Greenhouse na serverech v USA i v EU. USA nemají stejné zákony na ochranu údajů jako Spojené království a EHP. Mezi společností Greenhouse Software, Inc. a zámořskými společnostmi z její skupiny a mezi společností Greenhouse Software, Inc. a každým z jejích zpracovatelů dat byla podepsána smlouva o zpracování údajů. Tyto smlouvy o zpracování osobních údajů jsou navrženy tak, aby pomohly chránit vaše práva na soukromí a poskytly vám nápravu v nepravděpodobném případě zneužití vašich osobních údajů.

Pokud máte zájem o další informace, kontaktujte nás (viz „Kontakt“ níže). Vaše osobní údaje nebudeme jinak předávat mimo Spojené království nebo EHP ani žádné organizaci (nebo podřízeným subjektům), na kterou se vztahuje mezinárodní právo veřejné nebo která byla zřízena na základě jakékoli dohody mezi dvěma nebo více zeměmi.

Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme

Všechny údaje budeme uchovávat po dobu 12 měsíců.

Vaše osobní údaje budou vymazány v jednom z následujících případů:

  1. výmaz vašich osobních údajů vámi (nebo jinou vámi pověřenou osobou); nebo
  2. obdržení písemné žádosti od vás (nebo jiné vámi pověřené osoby) naší společností.

Vaše práva

V souladu s místními zákony o ochraně osobních údajů a zejména podle GDPR a GDPR Spojeného království máte řadu důležitých práv zdarma.Stručně řečeno, jedná se mimo jiné o práva: na přístup k vašim osobním údajům a k některým dalším doplňujícím informacím, na které se toto Oznámení o ochraně osobních údajů už vztahuje; požadovat, abychom opravili jakékoli chyby ve vašich údajích, které uchováváme;

  3. požadovat v určitých situacích výmaz osobních údajů, které se vás týkají;
  4. získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a v určitých situacích předávat tyto údaje třetí straně;
  5. vznést kdykoli námitku proti zpracovávání osobních údajů, které se vás týkají, pro účely přímého marketingu;
  6. vznést námitku proti automatizovaným rozhodnutím, která pro vás mají právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkají;
  7. vznést v určitých jiných situacích námitku proti průběžnému zpracovávání vašich osobních údajů;
  8. za určitých okolností jinak omezovat zpracovávání vašich osobních údajů;
  9. požadovat náhradu škody způsobené našim porušením jakýchkoli zákonů na ochranu osobních údajů.

Další informace o každém z těchto práv, včetně okolností, za nichž se uplatňují, najdete v pokynech britského úřadu komisaře pro informace (ICO) k právům jednotlivců vyplývajících z obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Pokud byste chtěli uplatnit některá z těchto práv:

  1. kontaktujte nás prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů,
  2. dejte nám dostatek informací k vaší identifikaci,
  3. dejte nám důkaz o své totožnosti a adrese a
  4. sdělte nám, kterých údajů se váš požadavek týká.

Jak vznést námitku

Doufáme, že dokážeme vyřešit jakýkoli dotaz nebo obavu, kterou ohledně našeho používání vašich údajů budete mít.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů a GDPR Spojeného království vám také dávají právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména (podle GDPR) ve státě Evropské unie (nebo Evropského hospodářského prostoru), kde pracujete, běžně žijete nebo kde došlo k údajnému porušení zákonů o ochraně údajů.

Kontakt

Veškeré dotazy, připomínky a požadavky ohledně tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů posílejte na adresu niko.karjalainen@ouraring.com