Oznámení o ochraně osobních údajů v rámci náboru Oura

Shromažďujeme a zpracováváme níže uvedené typy vašich osobních údajů. Jedná se o informace, které nám poskytnete prostřednictvím webů s nabídkami práce, prostřednictvím e-mailu, osobně nebo vzdáleně při pohovorech nebo jiným způsobem.

• Shromažďujeme osobní údaje, jako je jméno, e-mailová adresa, adresa, telefonní číslo, datum narození, pohlaví, kvalifikace, zkušenosti, informace týkající se vaší pracovní historie, dovedností a zkušeností a také vaše video a audio v případě, že absolvujete pohovor prostřednictvím videohovoru.
• Můžeme o vás získávat citlivé údaje, jako jsou státní identifikační údaje (například rodné číslo, číslo pasu nebo řidičského průkazu), rasový či etnický původ, občanství a přistěhovalecký status, náboženské vyznání a informace o zdravotním stavu.
• Můžeme uchovávat záznamy naší komunikace s vámi.
• Informace shromažďované v průběhu vaší účasti v jakémkoli náborovém procesu, který můžeme provádět. To může zahrnovat informace shromážděné během pohovorů a hodnocení.
• Internetová nebo jiná podobná aktivita v online prostoru, jako je historie procházení, historie vyhledávání a informace o vaší interakci s našimi webovými stránkami nebo jakoukoli náborovou platformou, kterou můžeme používat.
• Váš zaznamenaný pohovor nebo přepis v případě, že jste pohovor absolvovali prostřednictvím videohovoru.

Vaše osobní údaje můžeme získat také od třetích stran:

• které vás doporučují jako uchazeče na konkrétní pracovní pozici nebo obecněji pro naši spolupráci,
• které slouží jako vaše reference,
• které působí jako náboráři.

Během 12 měsíců předcházejících datu poslední aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů pro níže uvedené účely jsme shromáždili a zpracovali výše uvedené kategorie osobních údajů.

Zákony o ochraně osobních údajů v některých zemích vyžadují „právní základ“ pro shromažďování a uchovávání osobních údajů. V závislosti na typu zpracovávání se spoléháme alespoň jeden z následujících právních základů: postup na vaši žádost před uzavřením pracovní smlouvy nebo jiné pracovní smlouvy; naše oprávněné zájmy na náboru a hodnocení kandidátů, správě našeho portfolia uchazečů a ochraně našich zákonných práv; dodržování zákonných povinností; a v případě potřeby váš souhlas. V případech, kdy se spoléháme na oprávněné zájmy, tyto zájmy vyvažujeme s vašimi právy a svobodami. Pokud zpracováváme osobní údaje zvláštní kategorie, spoléháme se na další podmínku povolenou platnými právními předpisy, jako je plnění povinností vyplývajících z pracovněprávních předpisů nebo případně váš výslovný souhlas.

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pro následující účely, pokud to umožňují platné právní předpisy:

• Nacházení a hodnocení vhodných uchazečů k obsazení volných pracovních míst
• Určení vaší způsobilosti a vhodnosti pro zaměstnání, včetně ověření referencí, zkušeností a kvalifikací
• Komunikace s vámi během procesu náboru
• Prověřování informací o uchazečích a ověřování totožnosti
• Zasílání oznámení o pozicích, které by pro vás mohly být vhodné
• Dodržování platných zákonů a předpisů a ochrana našich zákonných práv

Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit dalším stranám, jak je popsáno níže:

• Poskytovatelům služeb, kteří jsou povinni zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro tyto účely
• Svým odborným poradcům
• V souvislosti se změnou ve struktuře nebo vlastnictví společnosti, jako je fúze, odštěpení, akvizice, likvidace nebo prodej
• Svým přidruženým společnostem a spřízněným společnostem, pokud je to nezbytné pro účely definované v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů v rámci náboru
• Abychom dodržovali platné zákony, prosazovali svá práva nebo chránili majetek, bezpečnost
• Dle vašich požadavků nebo nařízení nebo jinak s vaším souhlasem

Vezměte prosím taky na vědomí, že v některých případech vás požádáme o sdílení osobních údajů přímo s třetími stranami – například pokud se o práci ucházíte přes jiného poskytovatele služeb. V takových situacích tyto třetí strany kontrolují, jak jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a poskytnou vám svá vlastní prohlášení o ochraně osobních údajů. Zásady ochrany osobních údajů a postupy těchto třetích stran si pečlivě přečtěte a ujistěte se, že jim rozumíte.

Máme zavedená bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě osobních údajů, jejich neoprávněnému použití nebo neoprávněnému přístupu k nim. Bezpečnost údajů přenášených přes internet nebo prostřednictvím zařízení však nelze nikdy zaručit. Společnost Oura neodpovídá za jakékoli zachycení nebo přerušení jakékoli komunikace prostřednictvím internetu nebo za změny nebo ztráty údajů. Jste zodpovědní za zachování zabezpečení jakéhokoli hesla, ID uživatele nebo jiné formy ověření související s procesem vaší žádosti.

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v jurisdikci, kde jste uchazečem a kde sídlí subjekt Oura, u kterého se ucházíte o práci, a dále v EU, Spojeném království, Singapuru a Spojených státech. Tyto země nemusí mít stejné zákony na ochranu osobních údajů jako země vašeho bydliště. Když přenášíme vaše údaje nebo k nim povolujeme přístup mimo vaši domovskou zemi, používáme ochranná opatření vyžadovaná platnými zákony. V případě předávání z Evropského hospodářského prostoru nebo Spojeného království mohou tato ochranná opatření zahrnovat rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky Evropské komise, dodatek Spojeného království k mezinárodnímu předávání údajů nebo dohodu o mezinárodním předávání údajů nebo jiný platný mechanismus předávání. V případě předávání ze Singapuru podnikáme přiměřené kroky k zajištění toho, aby se na příjemce vztahovaly právně vymahatelné povinnosti, které poskytují úroveň ochrany srovnatelnou se singapurským zákonem o ochraně osobních údajů. Pro další informace o příslušných ochranných opatřeních spojených s předáváním údajů nás můžete kontaktovat pomocí níže uvedených údajů.

Pokud byste chtěli další informace o mezinárodním předávání nebo o ochranných opatřeních, která používáme, kontaktujte nás prosím (viz Kontakt níže).

S výjimkou případů, kdy platné právní předpisy nebo nařízení povolují nebo vyžadují jinak, uchováváme vaše osobní údaje po dobu trvání náborového procesu a poté pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, včetně zvážení vaší pozice do budoucna v případě, že to platné právní předpisy umožňují; plnění právních, účetních povinností a povinností spojených s hlášením a vedením záznamů; stanovení, uplatňování nebo obhajoby právních nároků; nebo dodržování našich zásad pro uchovávání dokumentů. Uplatňujeme lhůty pro uchovávání a kritéria pro mazání, která zohledňují kategorii osobních údajů, to, zda jste byli pro danou pozici vybráni, jakékoli platné právní požadavky nebo promlčecí lhůty, citlivost informací a případné riziko újmy v důsledku neoprávněného použití nebo zveřejnění. Jakmile osobní údaje nejsou již potřeba, mažeme je nebo anonymizujeme v souladu s platnými právními předpisy.

V souladu s místními zákony na ochranu osobních údajů, a zejména podle GDPR a GDPR Spojeného království, mají obyvatelé Evropské unie a podobných jurisdikcí určitá práva, která jim umožňují kontrolovat, jak jsou jejich osobní údaje zpracovávány. Stručně řečeno jde o:

• Právo na přístup k údajům. Máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme. Můžete nás kontaktovat a požádat o přístup k osobním údajům, které jsme o vás shromáždili, a my vám potvrdíme, zda vaše údaje zpracováváme, a poskytneme vám informace o osobních údajích, které jsme shromáždili a zpracovali.
• Právo na opravu (nepřesných údajů). Máte právo požádat o opravu nesprávných nebo neúplných osobních údajů, které jsme o vás uložili.
• Právo na výmaz. Za určitých okolností máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů. Těmto žádostem vyhovíme, pokud nebudeme mít platný právní důvod tak neučinit nebo pokud nebudeme mít zákonnou povinnost údaje uchovávat.
• Právo na přenositelnost údajů. Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a v určitých situacích předávat tyto údaje třetí straně.
• Právo vznést námitku proti zpracování. Za určitých okolností máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo toto zpracování odmítnout. V případě, že nemáme oprávněné důvody pro další zpracování těchto osobních údajů, poté, co obdržíme a ověříme vaši námitku, vaše osobní údaje už nebudeme zpracovávat.
• Právo na omezení zpracovávání. Máte právo požádat, abychom za určitých okolností omezili zpracování některých typů osobních údajů.

Pokud máte bydliště ve Spojených státech, můžete mít v závislosti na konkrétním státě, v němž máte bydliště, určitá práva na ochranu soukromí týkající se vašich osobních údajů. Vaše práva na ochranu soukromí můžou zahrnovat (pokud to platí ve státě, v němž máte bydliště):

• Právo potvrdit, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat přístup k těmto osobním údajům
• Právo získat kopii vašich osobních údajů, které jsme od vás nebo o vás shromáždili
• Právo na vymazání osobních údajů, které jsme od vás nebo o vás shromáždili, s výhradou určitých výjimek
• Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o vás uchováváme, s výhradou určitých výjimek
• Právo odmítnout (v relevantních případech) zpracování vašich osobních údajů pro účely (1) cílené reklamy, (2) „prodeje“ vašich osobních údajů (jak je tento termín definován platnými právními předpisy) a (3) profilování na podporu rozhodnutí, která mají na vás právní nebo podobně významné dopady
• Pokud jsme podle platných právních předpisů povinni získat váš souhlas se zpracováním citlivých osobních údajů, právo odvolat váš souhlas
• Právo nebýt diskriminován za uplatnění vašich práv na soukromí

Vezměte prosím na vědomí, že společnost Oura neprodává osobní údaje ani je nesdílí s třetími stranami za účelem behaviorálního marketingu napříč různými kontexty. Společnost Oura může zveřejňovat osobní údaje, jak je uvedeno výše. Společnost Oura může shromažďovat citlivé osobní údaje, včetně státních identifikačních údajů, občanství nebo přistěhovaleckého statusu, rasy nebo etnického původu, náboženského vyznání a informací o zdravotním stavu, pokud je poskytnete nebo pokud to dovolují platné zákony. Společnost Oura nepoužívá ani nezveřejňuje citlivé osobní údaje za účelem odvozování vlastností jednotlivců ani pro jiné účely, než jaké povolují platné zákony a předpisy na ochranu osobních údajů.

Pokud si přejete uplatnit některá z těchto práv, napište prosím e-mail na adresu dataprotection@ouraring.com. Uveďte své jméno, kontaktní údaje, váš vztah k nám a podrobnosti vašeho požadavku. Společnost Oura od vás může vyžadovat další informace, které jí pomůžou před zpracováním vaší žádosti potvrdit vaši totožnost. Upozorňujeme, že váš požadavek týkající se vašich údajů může podléhat určitým podmínkám, omezením nebo výjimkám. Příslušné zákony nám můžou umožnit nebo vyžadovat, abychom váš požadavek zcela nebo zčásti zamítli. Pokud váš požadavek zamítneme, budeme vás informovat o důvodech, s výhradou jakýchkoli zákonných nebo regulačních omezení.

Naším cílem je řešit vaše obavy ohledně ochrany osobních údajů k vaší spokojenosti. V případě, že jste nás kontaktovali ohledně svého problému a stále nejste spokojeni s naší odpovědí, můžete se v souladu s platnými předpisy obrátit na místní dozorový úřad. Nicméně vás žádáme, abyste nás nejprve kontaktovali na adrese dataprotection@ouraring.com, abychom mohli váš problém rychleji vyřešit, než ho budete eskalovat.